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Guide & comparatif complet | Quel logiciel de gestion locative en ligne choisir ?

Logiciel de gestion locative - Gestion locative en ligne - Plateforme de gestion locative - Application de gestion locative - Comparatif & avis utilisateurs

SOMMAIRE

  • Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion locative ?
  • Pourquoi utiliser un logiciel de gestion locative ?
  • Combien coûte un logiciel de gestion locative ?
  • Quel est le meilleur logiciel de gestion locative ?
  • FAQ

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BailFacile est noté 4.6/5 selon 1935 avis sur Trustpilot. En savoir plus

La gestion locative peut être une tâche complexe et chronophage pour les propriétaires immobiliers. La bonne nouvelle est que de nombreuses plateformes de gestion locative sont désormais disponibles pour simplifier et automatiser ce processus. Lisez notre guide pour choisir le meilleur logiciel de gestion locative et gérer seul et sans effort tous vos biens en locations.

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion locative immobilière ?

Un logiciel de gestion locative est une plateforme en ligne conçue spécifiquement pour aider les propriétaires immobiliers et les gestionnaires de biens à gérer seul et efficacement leurs propriétés locatives. Il s'agit d'un système centralisé qui regroupe diverses fonctionnalités permettant de gérer tous les aspects liés à la location de biens immobiliers, tels que des appartements, des maisons, des garages ou places de stationnement, etc.

Les fonctionnalités clés d'un logiciel de gestion locative peuvent inclure :

Gestion des contrats de location

Le logiciel permet de créer, stocker et gérer les contrats dès le mise en location, en enregistrant les détails des locataires, les termes du bail, les dates d'entrée et de sortie, les montants du loyer, les conditions de résiliation, etc.

Suivi des paiements des loyers

Le logiciel facilite le suivi des paiements des locataires, en enregistrant les dates de paiement, les montants payés, les retards éventuels et les échéances à venir. Certains logiciels peuvent également envoyer des rappels automatiques aux locataires pour les paiements en retard.

Gestion des dépenses et des charges

Il permet d'enregistrer et de suivre les dépenses liées à la propriété, telles que les frais d'entretien, les factures de services publics, les taxes foncières, les assurances, etc. Cela permet de garder une trace précise des dépenses et de générer des rapports financiers détaillés.

Communication avec les locataires

Les logiciels de gestion locative offrent souvent des fonctionnalités de communication intégrées, permettant d'envoyer des messages groupés ou individuels aux locataires, de répondre à leurs demandes, de partager des informations importantes, etc.

Gestion des demandes de maintenance

Le logiciel peut faciliter le suivi et la gestion des demandes de maintenance émises par les locataires. Il peut organiser les demandes, attribuer des tâches aux équipes de maintenance, suivre l'état d'avancement et générer des rapports de suivi.

Suivi financier et comptable

Les logiciels de gestion locative permettent de suivre les flux de trésorerie (dépôt de garantie, travaux, etc.), d'effectuer des rapprochements bancaires, de gérer les dépenses déductibles et de simplifier la préparation des documents fiscaux, tels que la déclaration fiscale des revenus fonciers.

Centralisation des documents et rapports

Ces logiciels de gestion immobilière offrent des fonctionnalités de stockage et de gestion des documents, tels que les baux de location, les pièces d'identité des locataires, les factures, les devis, etc. Ils permettent également de générer des rapports financiers, des rapports d'occupation, des rapports de maintenance, etc.

Un bon logiciel de gestion locative prend donc la forme d'une application en ligne permettant de gérer toute la vie d'un bien loué, de la mise en location à la fin d'un bail en passant par toutes les étapes de la gestion courante (encaissement des loyers, édition et envoi des appels et quittances de loyer, régularisation des charges, gestion des litiges comme la relance des impayés, état des lieux, etc.).

Pourquoi utiliser un logiciel de gestion locative dédié aux particuliers ?

L'objectif principal d'un logiciel de gestion immobilière est d'automatiser et de simplifier les tâches administratives liées à la gestion des biens locatifs, d'optimiser les processus et de centraliser toutes les informations pertinentes au même endroit.

Cela permet aux propriétaires et aux gestionnaires immobiliers de gagner du temps, d'améliorer l'efficacité de leur gestion, de réduire les erreurs et de fournir un meilleur service aux locataires.

Les propriétaires individuels et non initiés délivre ainsi une gestion et un service digne d'un professionnel de la location, sans fournir d'effort particulier.

Enfin, à travers la gestion autonome qu'il permet, l'application de gestion locative est bien plus économique que de mettre son bien sous mandat de gestion locative et vous permet de gérer seul.

Combien coûte une application de gestion locative ?

Un logiciel de gestion locative coûte en moyenne entre 5 et 20 euros par mois. Cependant, les prix des logiciels de gestion locative varient selon 3 facteurs :

  • La durée de l'abonnement : mensuelle, trimestrielle, annuelle. En principe, plus vous vous engagez sur la durée, moins le prix est élevé.
  • Le nombre de biens gérés : une fois encore, la plupart des plateformes de gestion locatives appliquent une logique dégressive. Plus vous louez de biens, moins vous payez pour chaque bien.
  • L'exhaustivité de l'offre : BailFacile propose par exemple une offre unique et tout inclus, d'autres plateformes comme Smartloc ou Immobilier Loyer font payer des suppléments comme pour la signature numérique des documents ou encore la gestion en SCI.

Quel site de gestion locative choisir pour facilité sa gestion en ligne ?

Définissez vos critères de sélections avant de vous lancer sur un site de gestion locative

Le choix de votre application de gestion locative en ligne va dépendre de plusieurs critères :

  • Le type de bail que vous souhaitez mettre en place (bail d'habitation, location saisonnière, bail de stationnement, bail commercial, etc.) ;
  • L'exhaustivité des fonctionnalités attendues : édition facile et exhaustivité des baux et documents locatifs, signature électronique, automatisation d'une partie de la gestion locative, gestion des finances, calculs complexes comme une quittance de loyer proratisée, support client réactif et personnalisé, etc.
  • La recommandation à travers les avis clients. Comme pour un restaurant, attendez-vous à être très bien servi au dessus de 4,5/5, espérez une expérience agréable entre 4 et 4,5/5 et fuyez en dessous de 3,5/5. Notez que le nombre d'avis compte également pour que ces derniers soient suffisamment représentatifs.
  • Enfin les tarifs proposés sont, comme bien souvent, un critère déterminant. À ce jeu là, pensez au gain de temps et d'argent que peut vous faire gagner un outil de gestion locative et rationnalisez les fonctionnalités prioritaires selon votre besoin.

Quel est le meilleur logiciel de gestion locative ? Comparatif et avis sur les 10 principales applications disponibles en France

Voici un comparatif des 10 principaux logiciels de gestion locative en ligne afin de vous aider à sélectionner la meilleure application selon vos besoins :

BailFacile Rentila Smartloc JeLoueBien Immobilier Loyer LeBonBail HelloBail Gérer Seul Monsieur Hugo iGestionlocative
Gestion administrative
Gestion des baux résidentiels
Annexes au bail de location
Clauses spécifiques au bail de location
Gestion en SCI - - 5 €/mois en supplément - - -
Location saisonnière 4,90 €/bail
États des lieux et inventaires
Documents locatifs pour le bailleur 50+ documents 20 documents
Documents locatifs pour le locataire 25+ documents
Documents préremplis
Archivage des documents
Communications
Signature électronique des documents Illimitée 4 €/signataire 1 signature / an puis supplément Illimitée 4,99 €/signature 9,90 €/bail
Envoi des communications automatisées via email Illimitée
Envoi des communications automatisées via courrier
Envoi des communications automatisées en courrier avec AR
Automatisations & Alertes
Avis d'échéances automatisés
Quittances de loyer automatisées
Révision annuelle du loyer automatisée
Notification de fin de bail
Demande d'attestation d'assurance automatisée
Entretien de la chaudière automatisée
Finances
Connexion bancaire
Rapports financiers
Flux automatisés
Paiements récurrents
Export de données
Utilisation de l'outil
Simplicité
Rapidité
Compatibilité multi-écrans
Mise à jour de conformité Permanente - - Pendant 1 an Pendant 1 an - - - Permanente Permanente
Siège / Nationalité
Siège de l'entreprise France Bulgarie France France France France France France France Pologne
Pays concernés France Europe France France France France & Belgique France France France Europe
Support client
Email
Chat
Temps de réponse moyen (réponse 100% personnalisée) 1h15 - - - - - - - - -
Aide en ligne
Base de connaissances en ligne 500+ guides
Avis clients
Note 4,7/5 3,8/5 2,3/5 4,8/5 - 4,1/5 4,7/5 4,8/5 4,9/5 3,5/5
Nombre d'avis Selon 1646 Selon 60 avis Selon 12 avis Selon 49 avis 0 avis Selon 349 avis Selon 79 avis Selon 224 avis Selon 190 avis Selon 43 avis
Tarifs
Essai gratuit
Pour 1 bien / 1 locataire Offre tout inclus à 7,50 €/mois Gratuit pour 2 locataires puis 4,8 €/mois 19,50 €/bail + 6,50 €/mois 88,80 €/an 88,80 €/an Bail Gratuit (sans gestion locative) 15 €/mois 9,50 €/mois 9,90 €/bail + 22 €/mois 49 €/an

Le classement des meilleurs logiciels de gestion locative selon les avis clients

Voici le classement des 10 principaux logiciels de gestion locative en ligne selon le ratio notes + nombre d'avis utilisateurs :

  1. BailFacile avec une note de 4,7/5 selon 1846 avis ;
  2. Monsieur Hugo avec une note de 4,9/5 selon 190 avis ;
  3. Gérer Seul avec une note de 4,8/5 selon 224 avis ;
  4. JeLoueBien avec une note de 4,8/5 selon 49 avis ;
  5. HelloBail avec une note de 4,7/5 selon 79 avis ;
  6. LeBonBail avec une note de 4,1/5 selon 349 avis ;
  7. Rentila avec une note de 3,8/5 selon 60 avis ;
  8. Gestionlocative avec une note de 3,5/5 selon 43 avis ;
  9. Smartloc avec une note de 2,3/5 selon 12 avis ;
  10. Immobilier Loyer sans avis utilisateur.

FAQ

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion locative ?

Un logiciel de gestion locative est un outil qui aide les propriétaires et les gestionnaires de biens immobiliers à gérer efficacement leurs propriétés locatives en automatisant les tâches administratives, en centralisant les informations et documents et en facilitant la communication avec les locataires.

Est-ce qu'un outil de gestion locative intègre forcément la location saisonnière ?

Non, un logiciel gestion locative n'intègre pas forcément la mise en location saisonnière. Parmi les principales applications disponibles, seul Rentila propose à la fois de gérer les baux d'habitation et les locations saisonnières.

Quel logiciel de gestion locative est gratuit ?

Aucun logiciel de gestion locative n'est gratuit mais nombreux sont ceux qui offrent une période d'essai. À titre d'exemple, BailFacile est le logiciel de gestion locative le plus recommandé avec une offre d'essai de 7 jours. De son côté, Rentila devient payant à partir du 3ème locataire en place dans un seul bien.

Quel est le meilleur logiciel de gestion locative ?

Selon les avis clients recueillis sur Trustpilot, les 3 meilleurs logiciels de gestion locative sont BailFacile (noté 4,7/5 selon 1 646 avis), JeLoueBien (noté 4,8/5 selon 49 avis) et Gérer Seul (noté 4,8/5 selon 224 avis).

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