Plusieurs facteurs sont à considérer pour déterminer la fréquence d'intervention de l'entreprise de ménage :
- La superficie des parties communes ;
- Le nombre de copropriétaires dans l'immeuble ;
- La nature du sol et des revêtements ;
- Le nombre d'espaces vitrés.
Pour un immeuble de plus de 10 lots, un entretien quotidien est préférable. Pour les plus petites copropriétés, un nettoyage hebdomadaire peut être suffisant.
Comment rédiger un cahier des charges pour le nettoyage des parties communes ?
Pour commencer, le syndic de copropriété catégorise les différentes zones de l'immeuble. De cette façon, il précise quel entretien réaliser pour chaque partie de la copropriété. En effet, les besoins diffèrent pour le nettoyage d'un hall d'immeuble ou des ascenseurs.
Pour chaque zone, le syndic de copropriété établit la liste des tâches à réaliser ainsi que leur fréquence. Pour le confort des habitants, des plages horaires peuvent aussi être précisées dans ce cahier des charges.
De plus, le cahier des charges précise les points suivants :
- L'interdiction d'accès à certains endroits, même si ce sont des parties communes ;
- L'utilisation de certains produits en particulier ;
- Les consignes de sécurité à respecter pour le nettoyage des parties communes.
En cas de non-respect de ce cahier des charges, le syndic de copropriété est en droit de réclamer une indemnisation à la société de nettoyage. Pour éviter ce genre de désagréments, il est donc important de choisir une entreprise de nettoyage professionnelle et compétente pour s'occuper de l'entretien des parties communes de votre immeuble.