Rédigez & téléchargez votre lettre de relance ou de mise en demeure pour loyer impayé

Lorsqu’un locataire ne paie pas son loyer à la date prévue, le bailleur doit réagir vite… mais dans le bon ordre. Avant d’en arriver à une mise en demeure recommandée, une simple lettre de relance suffit souvent à débloquer la situation. Voici comment procéder, avec un modèle prêt à l’emploi.

Relance et mise en demeure ne jouent pas le même rôle :

• La relance amiable est un rappel courtois du loyer impayé. Elle sert à prévenir, comprendre la situation et inciter à régulariser rapidement. C’est la toute première étape.
• La mise en demeure, elle, est un acte formel qui engage la responsabilité du locataire. Envoyée en recommandé, elle fixe un délai précis et ouvre la voie aux recours (caution, garantie, procédure).

En pratique, un bailleur commence toujours par une relance simple — ne serait-ce que pour démontrer sa bonne foi si la situation se complique ensuite.

La loi permet d’agir dès le lendemain de la date d’échéance indiquée dans le bail.
La relance amiable doit être :

• claire, en rappelant le montant dû et la période concernée,
• bienveillante, car un simple oubli reste fréquent,
• documentée, pour garder une trace dans votre dossier.

Elle peut être envoyée par email ou courrier simple, tant que vous en conservez une copie.

Si votre relance reste sans réponse, ou que la situation se répète, la mise en demeure devient nécessaire. Ce courrier recommandé formalise le retard, fixe un délai précis, et constitue une preuve juridique essentielle en cas d’étapes ultérieures.

Elle doit comporter quatre points clés :

1. Les sommes réclamées, détaillées (loyer, charges, période concernée).
2. Un délai précis pour payer (souvent 8 jours) : c’est ce délai qui lui donne sa portée.
3. La mention explicite de “mise en demeure” : elle signifie que la situation est officiellement constatée.
4. Les conséquences possibles en cas de non-paiement (activation de la caution, déclaration GLI/Visale, procédure).

La mise en demeure doit être envoyée en lettre recommandée avec accusé de réception : c’est cette preuve de réception qui permettra ensuite d’activer les garanties ou d’engager une procédure.

Plutôt que de rédiger ce courrier vous-même, vous pouvez utiliser un système qui envoie automatiquement la mise en demeure, l’archive, et suit les dates de réception.

Avec BailFacile, ces éléments sont pré-remplis automatiquement, le recommandé est généré en un clic et l’ensemble est archivé dans votre espace bailleur.

Le bailleur gagne du temps, sécurise sa procédure, et dispose d’un dossier complet en cas de contentieux.

Après la mise en demeure, la suite dépend des garanties prévues dans le bail. Voici l’essentiel, sans entrer dans un guide juridique complet :

• Caution solidaire : vous pouvez la solliciter immédiatement après la mise en demeure.
• Garantie Visale : déclarez l’impayé dans les délais prévus.
• GLI : contactez l’assureur et transmettez les pièces (bail, échéances, relances, mise en demeure).
• CAF / MSA : l’information est obligatoire si le locataire perçoit une aide au logement.
• Procédure judiciaire : à envisager en dernier recours (injonction de payer, huissier).

Tout au long de ces étapes, l’important est d’avoir un dossier complet, bien organisé, et de pouvoir prouver chaque échange

C’est tout l’intérêt de la gestion automatisée des relances et de l’archivage sécurisé dans BailFacile.