Éditez une lettre de non restitution du dépôt de garantie gratuitement

Lors de la sortie du locataire, le propriétaire est en droit de garder tout ou partie du dépôt de garantie s’il estime que le locataire n’a pas respecté ses obligations locatives ou en l’attente de la clôture annuelle des comptes de copropriété, dont les relevés sont nécessaires pour régulariser les charges.

BailFacile met à votre disposition un modèle de lettre de non restitution du dépôt de garantie 100% personnalisé à remplir en ligne. Ce document au format PDF permet de formaliser la situation auprès du locataire et est prêt à être imprimé.

Si l’état des lieux de sortie fait apparaître des différences avec l’état des lieux d’entrée, le propriétaire a 2 mois pour restituer le dépôt de garantie, le temps de faire les devis relatifs à la remise en état de l'appartement après la location.

Si vous gardez une partie du dépôt pour régulariser les charges locatives, vous devrez le restituer au locataire dans le mois qui suit la clôture des comptes de copropriété.

Si le locataire est en situation d’impayés, le dépôt de garantie ne suffira généralement pas et sera conservé intégralement par le propriétaire.

La non restitution du dépôt de garantie pour défaut d’entretien

Le locataire est responsable de l’entretien courant du logement et des petites réparations, ce que la loi appelle les «réparations locatives». S’il est constaté un défaut d’entretien lors de l’état des lieux de sortie, le propriétaire fera procéder aux réparations, aux frais du locataire.

D'autant plus que le ménage de l'appartement ne doit surtout pas être négligé par le locataire avant l’état des lieux de sortie. Faute de quoi le propriétaire est en mesure de faire une retenue sur caution pour nettoyage.

La non restitution du dépôt de garantie pour cause de dégradations

Un parquet éraflé, une vitre brisée, un lavabo abîmé… Vous vous rendez compte lors de l’état des lieux de sortie que le locataire a dégradé votre logement.

Vétusté ou dégradations ?

C’est une cause majeure de conflit à la sortie du locataire. La loi prévoit en effet que le locataire ne peut être tenu responsable des dégradations dès lors qu’elles relèvent de l’usure normale du logement dû au temps qui passe (la vétusté) et qu’il a par ailleurs fait un usage normal du bien loué.

La non restitution du dépôt de garantie pour impayés

Il est vrai qu’en cas d’impayés, le dépôt de garantie est souvent insuffisant. Vous aurez généralement préalablement mis en demeure votre locataire ou son garant de vous payer les loyers manquants.

Il arrive cependant que le locataire paye son dernier mois de loyer avec le dépôt de garantie. Même si cela est interdit, étant donné qu’il vous aura déjà donné congé, gardez simplement le montant correspondant au dernier loyer impayé, calculé au prorata de la présence du locataire dans le logement.

La non restitution pour régularisation des charges

En copropriété, une partie des charges facturées au propriétaire sont récupérables auprès du locataire.

Si le propriétaire a opté pour le régime des charges au réel, il peut conserver jusqu’à 20% du montant du dépôt de garantie, en attendant la clôture des comptes annuels de la copropriété. Ce montant lui permet de régulariser les charges.

En cas de non-restitution du dépôt de garantie par un propriétaire après la fin d'un bail, voici les étapes à suivre :

1. Communication Écrite : Le locataire doit d'abord envoyer une lettre recommandée avec accusé de réception au propriétaire. Dans cette lettre, il convient de rappeler les termes du contrat de location, la date de départ du locataire et la date limite légale pour la restitution de la caution, qui est généralement d'un à deux mois après la remise des clés.
2. Conciliation : Si le propriétaire ne répond pas, le locataire peut se tourner vers une commission départementale de conciliation. C'est une procédure gratuite visant à résoudre le litige à l'amiable.
3. Action en Justice : En cas d'échec de la conciliation, le locataire peut saisir la justice. Si le montant du litige est inférieur à 10 000 euros, c'est le tribunal d'instance (ou tribunal judiciaire) qui est compétent. Le locataire peut se faire assister par un avocat, mais ce n'est pas obligatoire.
4. Aide Juridictionnelle : Si les revenus du locataire sont limités, il peut demander une aide juridictionnelle pour couvrir les frais de procédure.
5. Associations : Le locataire peut également chercher conseil et soutien auprès d'associations de consommateurs ou de locataires.

Il est crucial pour le locataire de conserver tous les documents relatifs à la location (contrat, états des lieux, correspondances) pour appuyer sa demande. Les démarches peuvent être longues, donc il est recommandé d'agir rapidement après la fin du bail.