Pour informer le propriétaire de son départ, le locataire dispose de plusieurs options, à savoir :
- Envoyer une lettre recommandée avec accusé de réception à l’adresse du bailleur ou de l’agence de gestion locative ;
- Signifier le congé par acte d'huissier au bailleur ;
- Remettre le courrier de préavis en main propre contre récépissé.
De même, cette communication doit clairement faire figurer la date de départ (elle coïncide avec la fin du préavis), le motif du départ s'il y en a un, ainsi que le délai de préavis (1 ou 3 mois).
Dans le cadre de la notification du congé, la lettre recommandée avec accusé de réception est la méthode la plus utilisée. Elle offre une preuve officielle de la date d'envoi et, par conséquent, du début du préavis. Une fois la lettre postée, le locataire doit attendre l'accusé de réception pour confirmer que le propriétaire a bien reçu la lettre.
Alternativement, le congé peut être signifié par acte d'huissier. Cette option est plus coûteuse, mais elle offre une garantie supplémentaire de la date de notification, ce qui peut être utile en cas de litige.
Enfin, le préavis peut être remis en main propre au propriétaire, mais cela nécessite la signature d'un récépissé par ce dernier. Cela garantit que le propriétaire a bien reçu le préavis et évite tout conflit sur la date de début du délai de préavis.
Quelle que soit la méthode choisie, le locataire doit s'assurer de bien indiquer la date à laquelle il compte quitter le logement, le motif du départ s'il y en a un, et la durée de son préavis (1 ou 3 mois).