[Comparatif complet]
Quel est le meilleur logiciel de gestion locative fin 2025 ?

BailFacile a trouvé le juste équilibre en proposant un éventail de fonctionnalités qui couvre tous les besoins essentiels sans tomber dans la complexité d'une "usine à gaz". On y retrouve entre autres :

• La création de baux (vide, meublé, mobilité, colocation) et documents locatifs conformes et personnalisables.
• La signature électronique des baux et des avenants, pour une contractualisation 100% à distance.
• Le partage des documents en ligne ou par courrier (sans avoir à se déplacer à un bureau de poste).
• L'envoi automatisé des avis d'échéance et des quittances de loyer.
• Un tableau de bord financier pour le suivi des encaissements et des impayés, avec des relances en un clic. Un module de comptabilité simple pour suivre les revenus et les dépenses, avec un bilan annuel qui facilite grandement la déclaration des revenus fonciers.

L'ergonomie est une force de BailFacile. L'interface est moderne, épurée et remarquablement intuitive. Chaque étape, de la création d'un bien à l'enregistrement d'un paiement, est guidée de manière logique. On sent que l'expérience utilisateur a été au cœur de la conception.

Les nombreux avis clients soulignent d'ailleurs à quel point la plateforme est "simple" et "agréable" à utiliser, même pour des personnes peu à l'aise avec l'informatique. C'est un outil qui ne nécessite aucune formation pour être pris en main.

La politique tarifaire est d'une grande clarté : 9,99 € par mois et par bien pour un engagement annuel (ou 12 €/mois sans engagement). Ce tarif est tout inclus et sans surprise. Bien que BailFacile se positionne comme un service premium et ne soit pas le moins cher du marché, son coût réel est excellent.

En effet, il n'y a pas de frais cachés ou d'options payantes pour débloquer des fonctionnalités essentielles. Vous savez dès le départ ce que vous payez pour un service complet, ce qui est très appréciable. Enfin, les tarifs sont dégressifs. Plus vous gérez de biens, moins vous payez.

C'est le point fort incontestable de BailFacile. Le support client n'est pas un simple service après-vente, c'est un véritable service d'accompagnement. La promesse d'une réponse en moins de 2 heures est tenue, et les conseillers sont reconnus pour leur expertise, leur patience et la pertinence de leurs réponses.

Les avis utilisateurs sont dithyrambiques à ce sujet, ce qui justifie la note parfaite. C'est un service qui rassure énormément, en particulier lors de situations complexes (impayés, litiges...).

Avec une note moyenne de 4,6/5 sur Trustpilot basée sur plus de 2 500 avis et une note similaire sur Google avec plus de 1 000 avis, BailFacile est, de loin, le logiciel de gestion locative le mieux noté par une si large base d'utilisateurs.

Cette performance exceptionnelle témoigne d'une satisfaction client constante et d'une grande fiabilité. La quasi-unanimité des retours positifs sur des plateformes indépendantes et reconnues est un indicateur de qualité très puissant.

États des lieux, inventaires des meubles et équipements, gestion des finances, signature électronique, connexion bancaire, carnet de contacts, messagerie en ligne, outils de révision du loyer et des charges, envoi de courriers… Rentila ne lésine pas sur le nombre de fonctionnalités disponibles. Le seul reproche que l'on puisse faire à l'outil concerne l'édition des documents locatifs.

Bien qu'il s'agisse d'un point central dans la gestion d'une location, les documents ne sont pas éditables en ligne mais simplement téléchargeables au format Word. Acte de caution solidaire, quittance de loyer, avenant… pour ces cas et de nombreux autres, il faudra donc ressaisir vos informations à chaque édition d'un document.

Rentila est globalement didactique et facile d'utilisation. Si l'interface évolue peu depuis plusieurs années, elle bénéficie d'un esthétique et de bases solides rendant l'outil agréable à utiliser quelque soit la fonctionnalité concernée. Sans nous avoir transcendé, l'outil reste au dessus du lot sur ce point.

Comme l'indique Rentila sur son site, ses tarifs sont bon marché. L'ouverture d'un compte et l'utilisation du site Rentila est gratuite mais limitée. La signature électronique, la connexion bancaire ou encore l'assistant IA ni figurent pas.

La gratuité s'arrêtent après 2 locataires ou 4 états de lieux. L'offre Silver s'adresse à ceux qui veulent gérer immédiatement plus d'un lot. Elle démarre à 4,90 €/mois. Au dessus de 5 biens à gérer, vous devrez souscrire à l'offre Gold à 9,90 €/mois.

Difficile d'évaluer Rentila sur ce point tellement la qualité des échanges avec le support client peut varier du tout au tout. Les témoignages se cristallisent entre, d'un côté, des utilisateurs qui crient au manque de respect et, de l'autre côté, des clients satisfaits par la qualité des réponses données.

Nous vous laissons vous forger votre propre avis si jamais, après la lecture de ce comparatif, votre choix s'arrête sur Rentila.

Si Rentila ne fait pas l'unanimité, la plupart de ses utilisateurs s'accordent sur un bon niveau de satisfaction sur l'outil au global. Les avis négatifs pointent principalement du doigt la qualité de la relation avec le support client, l'accès limité aux différentes fonctionnalités en compte gratuit et la qualité de l'interface.

Néanmoins, s'il est difficile de satisfaire tout le monde, Rentila garde ici la tête haute par rapport à d'autres concurrents.

Contrats de location, documents locatifs (quittance, état des lieux…), signature électronique, révision du loyer, synchronisation bancaire, etc. Immobilier Loyer propose tous les outils utiles aux bailleurs pour les locations à l'année comme les locations saisonnières.

L'interface d'Immobilier Loyer est vieillissante et moins ergonomique que les standards actuels. C'est son principal point faible. L'ergonomie et le design semblent dater d'une autre époque du web. L'outil demande ainsi un temps d'adaptation supérieur. La navigation est moins agréable et intuitive que sur des plateformes concurrentes.

Immobilier Loyer voit son offre démarrer à 92,40 €/an. 2 options sont proposées en supplément : l'option SCI (pour simplifier la gestion des SCI familiales à l’IR) à 60€/an et l'option Gérance Pro qui s'adresse aux professionnels à 132€/an.

Seul point noir ici, la signature électronique des documents est limitée à... 1 signature par an ! Vous aurez évidemment la possibilité d'acheter des signatures supplémentaires. En dehors de cela, les prix sont transparents.

Nous n'avons pas eu l'occasion de tester le support client d'Immobilier Loyer. 3 clients s'expriment néanmoins sur ce sujet dans leurs avis. L'accompagnement proposé par les équipes d'Immobilier Loyer semble à la hauteur des attentes des bailleurs. Les réponses sont pertinentes et le support réactif. Un forum vient compléter le support.

Contre toute attente, les utilisateurs d'Immobilier Loyer lui allouent la note de 5/5. Même si le nombre d'avis est faible (une petite centaine actuellement) et contrairement à nos testeurs, aucun client ne semble rebuté par l'interface du logiciel. Comme quoi, tous les goûts sont dans la nature !

L'offre est unique par son intégration de services. Outre la gestion administrative automatisée (quittances, relances, révision), les piliers sont le prélèvement des loyers, la protection juridique complète et l'assistance dépannage. C'est une offre de "gestion locative augmentée".

Attention, les partenariats vous sont poussés sur presque chaque écran de l'outil. Si vous voulez gérer ne serait-ce qu'une partie de vos location en autonomie, ces mentions partenaires à tout va deviennent vite agaçantes.

La promesse est de "ne plus rien faire". L'interface est donc conçue pour être un tableau de bord de suivi plutôt qu'un outil de travail actif. Gros bémol ici, les pages sont surchargées en information de toute sorte. On peut vite s'y perdre et c'est précisément ce qui nous est arrivé durant ce test. Heureusement, l'interface est propre et professionnelle.

À 33,90 €/mois par bien, c'est l'une des solutions les plus chères du marché. Ce prix le destine aux bailleurs qui cherchent avant tout la sérénité et la délégation, plutôt que l'économie.

Le support est au cœur de l'offre. Il ne s'agit pas seulement d'un support technique sur le logiciel, mais d'un accès à des juristes et à un réseau d'artisans. C'est un service client multi-compétences.

Les utilisateurs de Monsieur Hugo viennent confirmer sa bonne évaluation. L'outil obtient la note de 4,7 sur plus de 250 avis Trustpilot et presque 100 avis Google supplémentaires. Si ce n'est pas l'outil le plus plébiscité, l'équipe derrière Monsieur Hugo peut être fière d'elle.

L'outil est complet, c'est un fait. Il propose le rapprochement bancaire, des rapports comptables poussés, une messagerie intégrée, etc.

Cependant, la note est dégradée car la manière dont ces fonctionnalités sont implémentées manque de simplicité. Le rapprochement bancaire, par exemple, peut être moins intuitif que sur des plateformes plus récentes. L'exhaustivité ne fait pas tout.

C'est ici que le bât blesse le plus. L'expérience utilisateur est le parent pauvre de Gérer Seul. On est loin des tableaux de bord épurés et des parcours utilisateurs guidés des acteurs modernes. L'outil est fonctionnel, mais pas agréable à utiliser. Il demande un effort constant à l'utilisateur, là où un bon logiciel devrait au contraire lui en épargner.

Si le modèle dégressif est attractif sur le papier pour les gros portefeuilles, le coût réel pour un bailleur moyen est à questionner. Le tarif de base (14,90 €/mois) est élevé pour une expérience utilisateur médiocre.

De plus, il faut intégrer le "coût du temps passé" : le temps perdu à naviguer dans une interface complexe ou à chercher une fonction est un coût indirect mais bien réel. Pour un petit bailleur, le retour sur investissement est bien moins évident que chez les concurrents misant sur l'efficacité.

Joignable par email et téléphone (ce qui est assez rare pour le noter) sur des plages horaires de bureau, le support est réputé pour sa réactivité et la pertinence de ses réponses. Les utilisateurs se sentent accompagnés. Voilà un des points forts qui sauve l'ensemble.

L'accent est mis sur la sécurisation du processus locatif : validation des dossiers locataires, bail numérique sécurisé, et le fameux comparateur de GLI. L'outil séduit au global sans pour autant nous émerveiller. Les fonctionnalités de gestion courante (quittancement, suivi) sont également présentes et bien automatisées.

L'interface est très moderne, épurée et intuitive. Le parcours est très guidé, que ce soit pour créer un bail ou suivre ses loyers, ce qui en fait un outil très agréable à utiliser.

L'abonnement de base est compétitif (à partir de 7,99€/mois), mais il faut être vigilant aux options qui peuvent s'ajouter. La transparence est bonne, mais le modèle est moins simple qu'un forfait "tout inclus" ou un paiement unique.

La réactivité est le maître-mot. Le chat en direct, en plus du support par email, est un vrai différenciant. Les avis confirment que l'équipe est non seulement rapide, mais aussi compétente et aimable.

Appliceo se concentre trop sur les échanges avec les professionnels immo et artisans qui interviennent pour votre location. Résultat : les fonctionnalités clés pour une gestion locative simple, conforme et autonome passent en second plan. Certaines comme la signature électronique sont même absentes.

Pourtant l'outil tape large en proposant de suivre également des locations saisonnières. L'équipe aurait peut-être dû se concentrer sur des bases solides pour, à minima la location longue durée, avant de voir plus gros.

Prenons ici un exemple très concret, les documents ne sont pas éditables en ligne. Il faudra ressaisir chacune de vos informations à chaque fois. Plusieurs versions d'un même document sont présentées. Laquelle correspond à quoi ? Sont-elles à jour des lois en vigueur ? Il faudra toutes les ouvrir pour le découvrir.

Bon courage pour gérer l'intégralité de votre location de cette façon.

Appliceo est gratuit. Mais quel est le coût réel pour un bailleur ? À première vue, le modèle économique ne semble pas pérenne. Quid du financement des futurs évolutions de la plateforme, de la mise en conformité des démarches et documents et surtout de la longévité d'un tel outil.

Si la promesse de gratuité est alléchante, le temps passé à adopter et gérer un bien sur une plateforme à l'avenir incertain l'est beaucoup moins. Vous pourriez facilement y perdre beaucoup de temps.

Dans le cas contraire, la gratuité totale et sans condition place Appliceo hors compétition sur ce critère. Si vous êtes moins frileux que nous, lancez-vous !

Nous n'avons pas testé le support client d'Appliceo. Ce point n'est pas pris en compte dans la note globale de l'outil.

Si Appliceo a bien des utilisateurs, aucun ne semble vouloir donner son avis sur l'outil. Aucune évaluation indépendante n'existe, même en dehors des plateformes Trustpilot et Google. Cerise sur le gâteau, les avis présents sur la page d'accueil ont tout de faux et les photos des utilisateurs sont tirées de banques d'images.

Nous n'apprécions pas du tout la démarche mais, dans le doute, Appliceo reçoit ici la note de 3/10.

La note reflète son positionnement. En tant que générateur de documents, il est très performant. Mais en tant que logiciel de "gestion", il est très limité car il ne propose aucune fonctionnalité de suivi, d'analyse ou de comptabilité.

Des dysfonctionnements récurrents avec la signature électronique, pourtant essentielle dans une relation bailleur-locataire dématérialisée, l’impossibilité frustrante de réutiliser les états des lieux et inventaires existants pour d’autres locataires,

La gratuité pour la génération des documents les plus courants est un avantage considérable, surtout pour un propriétaire qui n'a besoin que d'un bail ou de quelques quittances de temps en temps.

Le service étant très automatisé et simple, il n'y a pas de support client structuré et réactif pour accompagner les utilisateurs sur des problématiques de gestion. L'aide la plus précieuse se limite à une FAQ.

Avec une note de 4,8/5 sur plus de 150 avis Google, les utilisateurs d'Hello Bail semblent nous donner tord sur notre évaluation. Après le test de pépites dont notre trio gagnant, nous en attendions peut-être trop d'Hello Bail. Si vous acceptez d'être outillé partiellement pour mener à bien votre gestion locative, Hello Bail est peut-être l'outil qu'il vous faut.

iGestionLocative se présente comme le 1er logiciel de gestion locative en ligne en France. Derrière cet argument marketing (difficile à justifier) se cache pourtant un service bien peu outillé. Pas d'édition des documents locatifs en ligne, absence de signature électronique, automatisations partielles sur la gestion courante… Qui plus est, aucune des fonctionnalités existantes ne semble totalement finalisée. On est bien loin du titre de numéro 1.

L'interface de l'outil est à l'image de celle du site d'iGestionLocative. Le design est tout sauf moderne. Menus, hiérarchie des informations, lisibilité des textes… rien n'aide dans la navigation ou la recherche d'informations. À titre de comparaison, le site des impôts est un vrai chef-d'œuvre.

1 an à 49 €, 3 ans à 79 € ou une licence à vie pour 99 €. Les tarifs d'iGestionLocative sont clairement attractifs par rapport à ses concurrents, on ne peut pas dire le contraire.

Mais la gestion locative est une affaire sérieuse et, sauf si vous êtes vraiment proche de vos sous, nous vous conseillons vivement de choisir un autre logiciel de gestion présent dans ce comparatif.

Nous attendons toujours une réponse… 5 jours après une demande concernant la possibilité de signer nos documents en ligne. Nous mettrons à jour notre note si des informations nous parviennent un jour.

Carton rouge pour iGestionLocative sur ce point. Le site affiche une note de 9,7/10 sur leur page tarif alors que le service est noté 3,8/5 sur Trustpilot contre 3,7/5 sur Google, selon presque 100 avis.

À défaut de transparence, on est clairement sur une information mensongère. La note réelle est donc celle d'un restaurant dans lequel on n'aurait pas envie de s'arrêter. Si les utilisateurs sont partagés, nombreux sont ceux qui relèvent des bugs, des pertes d'informations ou encore un support client dysfonctionnel.

RAS. Comme expliqué, Je Loue Bien n'est pas un logiciel de gestion locative.

RAS ici aussi et pour les mêmes raisons. L'interface est néanmoins digne d'un film d'horreur. Désolé mais, de notre côté, nous sommes choqués 😱

RAS.

Si l'interface du site n'est pas à la hauteur, le service client vous la fera vite oublier. C'est le point d'excellence absolu. Les témoignages clients ne tarissent pas d'éloges sur la disponibilité, la patience et l'expertise des conseillers. C'est un service client qui va au-delà de la simple réponse et qui apporte une vraie valeur ajoutée. Chapeau bas sur ce point.

Si les avis clients sont relativement peu nombreux (moins de 200 avis, uniquement sur Google), ils sont extrêmement positifs et détaillés. Je Loue Bien en tire une grande crédibilité. Nous n'irons pas plus loin sur le sujet. Le but de ce comparatif reste de vous aider à trouver le meilleur logiciel de gestion locative dont Je Loue Bien ne fait pas partie.