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Congé pour reprise (modèle de lettre)

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Simplicité

Aucune connaissance nécessaire. Notre formulaire est intuitif et vous êtes guidé pas à pas.

Sérénité

Un document PDF prêt à imprimer, ou partager en ligne, conforme aux lois ELAN/ALUR 2023.

Flexibilité

Une lettre de congé pour reprise adaptée à tous les profils de bailleurs et locataires.

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Une lettre de congé pour reprise adaptée à tous les profils de bailleurs et locataires.

SOMMAIRE

Introduction

Vous décidez de reprendre votre logement à l’échéance du bail pour y habiter ou faire habiter un proche. Le congé pour reprise répond à un formalisme strict tant sur la forme de sa notification que sur les textes de loi qu’il doit inclure.

Nous vous aidons à lui donner toute sa force juridique et à rédiger la lettre de congé en toute sérénité. Vous téléchargerez un document conforme, directement au format PDF.

Quand utiliser la lettre de congé pour reprise ?

Quand le bail arrive à échéance. Le minimum légal de préavis est de 3 mois en location meublée, 6 mois en location vide. Ce délai court à compter de la réception de la lettre par le locataire.

Notre conseil

Nous vous conseillons de prendre une marge de sécurité d’au moins un mois et d’envoyer la lettre 7 mois avant l’échéance du bail en location vide et 4 mois avant l’échéance en location meublée.

Qui peut reprendre le logement pour y habiter ?

Le propriétaire ainsi que son cercle familial. Dans tous les cas, le logement doit avoir vocation de résidence principale pour le repreneur.

La liste des proches du propriétaire pouvant prétendre à récupérer le logement est fixée par la loi du 6 juillet 1989 :

  • le conjoint ou le concubin notoire depuis au moins un an ;
  • le partenaire pacsé ;
  • les ascendants et descendants du propriétaire, de son conjoint, concubin notoire ou partenaire pacsé.
Bon à savoir

Le propriétaire ne peut donc pas reprendre le logement au bénéfice d’un frère ou d’une sœur.

Comment rédiger une lettre de congé pour reprise conforme ?

Ce document doit respecter un certain formalisme afin d’être valable, il contiendra :

  • La référence au bail en rappelant sa date de signature et l’adresse du logement ;
  • Les informations sur le preneur ainsi que son adresse actuelle ;
  • Enfin vous rappelez au locataire ses droits en citant l’article correspondant de la loi du 6 juillet 1989.

Nous mettons à votre disposition un modèle de lettre, à personnaliser puis à imprimer au format PDF. Vous pouvez ensuite l’imprimer ou le signer à distance avec la signature électronique.

Les cas particuliers

Les bailleurs personnes morales

Les sociétés ne peuvent donner congé pour reprise, sauf les SCI familiales.

Le congé ne pourra alors se faire qu’au bénéfice d’un des associés de la SCI. Un frère ou sœur associé pourra donc reprendre le logement dans ce contexte.

Les locataires “protégés”

Les locataires âgés de plus de 65 ans à l’échéance du bail sont protégés sous certaines conditions de ressources.

Des exceptions s’appliquent si le bailleur lui-même a plus de 65 ans, qu’il a des ressources inférieures aux plafonds ou qu’il propose un relogement au locataire.

Que peut-il se passer si ma notification de congé n'est pas conforme ?

Le congé peut être considéré comme nul par le juge, le bail est alors renouvelé automatiquement.

Soyez vigilant !

Vous vous exposez à une amende pénale de 6000 € maximum en tant que particulier et jusqu’à 30 000 € si vous gérez le bien via une société.

J'ai acheté un logement qui était déjà occupé, comment ça marche ?

Le congé pour reprise ne peut être donné moins de 2 ans après l’acquisition. Entre temps le bail peut donc être renouvelé.

Le locataire peut-il partir avant la date du congé ?

Oui, la notification du congé pour reprise n’impacte pas par ailleurs les dispositions légales. Le locataire peut partir du logement à tout moment, en respectant un délai de préavis de 3 mois en location vide et 1 mois en meublé.

Les problèmes de réception de la lettre

Le locataire refuse de réceptionner la lettre ou ne va pas la chercher à La Poste : que puis-je faire ?

Le congé n’est pas valide si le locataire ne réceptionne pas la lettre, que ce soit intentionnel ou non. Vous devrez faire appel à un huissier – à vos frais – dont le simple avis de passage suffit à dater la notification du congé.

Que se passe-t-il si le locataire est absent lors du passage du facteur ?

Le facteur laissera un avis de passage sans mentionner le nom de l’expéditeur. Le locataire a alors 15 jours pour aller chercher le recommandé à La Poste.

Notice d'information depuis le 1er janvier 2018

Une notice d’information relative aux obligations du bailleur et aux voies de recours et d’indemnisation du locataire doit être obligatoirement jointe à la lettre de congé pour les locations vides. Nous l’ajoutons automatiquement pour vous.

FAQ

Comment donner congé à son locataire pour reprise ?

Le propriétaire doit donner congé au locataire au moyen d'une lettre de congé pour reprise qui mentionne : le motif du congé (à savoir reprendre le logement pour l'habiter ou pour y loger l'un de ses proches), le nom et l'adresse du bénéficiaire de la reprise, le lien de parenté entre le propriétaire et le bénéficiaire de la reprise et une indication justifiant le caractère réel et sérieux de la reprise.

Quand donner congé à son locataire pour reprise ?

La demande de congé pour reprise doit être envoyée au locataire au minimum 6 mois avant l'expiration du bail en location vide et 3 mois avant l'expiration du bail en location meublée. Dans le cas contraire, le contrat de location sera reconduit automatiquement. Si plusieurs locataires occupent le logement, le congé doit être notifié séparément à chaque locataire signataire du contrat de location.

SOMMAIRE

Introduction

Vous décidez de reprendre votre logement à l’échéance du bail pour y habiter ou faire habiter un proche. Le congé pour reprise répond à un formalisme strict tant sur la forme de sa notification que sur les textes de loi qu’il doit inclure.

Nous vous aidons à lui donner toute sa force juridique et à rédiger la lettre de congé en toute sérénité. Vous téléchargerez un document conforme, directement au format PDF.

Quand utiliser la lettre de congé pour reprise ?

Quand le bail arrive à échéance. Le minimum légal de préavis est de 3 mois en location meublée, 6 mois en location vide. Ce délai court à compter de la réception de la lettre par le locataire.

Notre conseil

Nous vous conseillons de prendre une marge de sécurité d’au moins un mois et d’envoyer la lettre 7 mois avant l’échéance du bail en location vide et 4 mois avant l’échéance en location meublée.

Qui peut reprendre le logement pour y habiter ?

Le propriétaire ainsi que son cercle familial. Dans tous les cas, le logement doit avoir vocation de résidence principale pour le repreneur.

La liste des proches du propriétaire pouvant prétendre à récupérer le logement est fixée par la loi du 6 juillet 1989 :

  • le conjoint ou le concubin notoire depuis au moins un an ;
  • le partenaire pacsé ;
  • les ascendants et descendants du propriétaire, de son conjoint, concubin notoire ou partenaire pacsé.
Bon à savoir

Le propriétaire ne peut donc pas reprendre le logement au bénéfice d’un frère ou d’une sœur.

Comment rédiger une lettre de congé pour reprise conforme ?

Ce document doit respecter un certain formalisme afin d’être valable, il contiendra :

  • La référence au bail en rappelant sa date de signature et l’adresse du logement ;
  • Les informations sur le preneur ainsi que son adresse actuelle ;
  • Enfin vous rappelez au locataire ses droits en citant l’article correspondant de la loi du 6 juillet 1989.

Nous mettons à votre disposition un modèle de lettre, à personnaliser puis à imprimer au format PDF. Vous pouvez ensuite l’imprimer ou le signer à distance avec la signature électronique.

Les cas particuliers

Les bailleurs personnes morales

Les sociétés ne peuvent donner congé pour reprise, sauf les SCI familiales.

Le congé ne pourra alors se faire qu’au bénéfice d’un des associés de la SCI. Un frère ou sœur associé pourra donc reprendre le logement dans ce contexte.

Les locataires “protégés”

Les locataires âgés de plus de 65 ans à l’échéance du bail sont protégés sous certaines conditions de ressources.

Des exceptions s’appliquent si le bailleur lui-même a plus de 65 ans, qu’il a des ressources inférieures aux plafonds ou qu’il propose un relogement au locataire.

Que peut-il se passer si ma notification de congé n'est pas conforme ?

Le congé peut être considéré comme nul par le juge, le bail est alors renouvelé automatiquement.

Soyez vigilant !

Vous vous exposez à une amende pénale de 6000 € maximum en tant que particulier et jusqu’à 30 000 € si vous gérez le bien via une société.

J'ai acheté un logement qui était déjà occupé, comment ça marche ?

Le congé pour reprise ne peut être donné moins de 2 ans après l’acquisition. Entre temps le bail peut donc être renouvelé.

Le locataire peut-il partir avant la date du congé ?

Oui, la notification du congé pour reprise n’impacte pas par ailleurs les dispositions légales. Le locataire peut partir du logement à tout moment, en respectant un délai de préavis de 3 mois en location vide et 1 mois en meublé.

Les problèmes de réception de la lettre

Le locataire refuse de réceptionner la lettre ou ne va pas la chercher à La Poste : que puis-je faire ?

Le congé n’est pas valide si le locataire ne réceptionne pas la lettre, que ce soit intentionnel ou non. Vous devrez faire appel à un huissier – à vos frais – dont le simple avis de passage suffit à dater la notification du congé.

Que se passe-t-il si le locataire est absent lors du passage du facteur ?

Le facteur laissera un avis de passage sans mentionner le nom de l’expéditeur. Le locataire a alors 15 jours pour aller chercher le recommandé à La Poste.

Notice d'information depuis le 1er janvier 2018

Une notice d’information relative aux obligations du bailleur et aux voies de recours et d’indemnisation du locataire doit être obligatoirement jointe à la lettre de congé pour les locations vides. Nous l’ajoutons automatiquement pour vous.

FAQ

Comment donner congé à son locataire pour reprise ?

Le propriétaire doit donner congé au locataire au moyen d'une lettre de congé pour reprise qui mentionne : le motif du congé (à savoir reprendre le logement pour l'habiter ou pour y loger l'un de ses proches), le nom et l'adresse du bénéficiaire de la reprise, le lien de parenté entre le propriétaire et le bénéficiaire de la reprise et une indication justifiant le caractère réel et sérieux de la reprise.

Quand donner congé à son locataire pour reprise ?

La demande de congé pour reprise doit être envoyée au locataire au minimum 6 mois avant l'expiration du bail en location vide et 3 mois avant l'expiration du bail en location meublée. Dans le cas contraire, le contrat de location sera reconduit automatiquement. Si plusieurs locataires occupent le logement, le congé doit être notifié séparément à chaque locataire signataire du contrat de location.

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Pour aller plus loin

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