Pourquoi effectuer la remise des clés lors de l’état des lieux d’entrée ?

Le rôle de l’état des lieux d’entrée

L’état des lieux d’entrée décrit avec précision l’état du logement avant l’arrivée du locataire. Il est établi de manière contradictoire, c’est-à-dire en présence du bailleur et du locataire (ou de leurs représentants).
Ce document sert de référence au moment de l’état des lieux de sortie. En cas de litige sur d’éventuelles dégradations, la comparaison entre les deux permet de déterminer les responsabilités de chacun.

Ce que la remise des clés déclenche juridiquement

La remise des clés confirme la prise de possession effective du logement. À partir de ce moment :

• le locataire devient responsable des lieux (assurance, entretien, sécurité) ;
• le paiement du loyer et des charges débute ;
• le bailleur remplit son obligation de délivrance du logement.

Lier ces deux étapes — état des lieux et remise des clés — permet de sécuriser juridiquement la date d’entrée et de limiter les risques de contestation ultérieure.

Les avantages pour le propriétaire

• Prouver la date exacte de remise des clés, utile en cas de litige sur la durée du bail.
• S’assurer que le locataire reconnaît l’état du logement au moment où il le reçoit.
• Éviter tout risque de contestation sur l’état du bien ou la date d’entrée.
• Établir un contact direct et de confiance avec le locataire dès le début du contrat.

Les avantages pour le locataire

• Bénéficier d’une preuve matérielle de la prise de possession officielle du logement.
• Pouvoir poser des questions au bailleur ou à l’agence sur le fonctionnement du logement.
• Disposer d’un cadre clair pour vérifier l’état du bien et signaler d’éventuelles anomalies.

Qui remet les clés et quand ?

La remise est effectuée par le propriétaire ou par un mandataire (comme une agence immobilière) lors de l’état des lieux d’entrée.
Elle intervient juste après la signature du document, afin de dater précisément la prise de possession.

Que mentionner dans le document

Le bailleur doit indiquer :

• le nombre de clés remises ;
• leur destination (porte principale, garage, cave, parties communes, boîte aux lettres…).

Cette mention sera vérifiée lors de l’état des lieux de sortie pour s’assurer que toutes les clés ont bien été restituées.

Combien de jeux de clés remettre au locataire ?

Aucune loi ne fixe un nombre précis de jeux.
En pratique, il est recommandé de remettre au moins deux jeux de clés, notamment si le logement est occupé par plusieurs personnes.
Le locataire peut faire des doubles à ses frais, après en avoir informé le propriétaire ou l’agence.

Dans le cadre d’un contrat de location immobilière, il est vivement recommandé de remettre les clés au locataire lors de l’état des lieux d’entrée. Cette démarche est avantageuse aussi bien pour le locataire que pour le propriétaire. 

Avantages pour le locataire

Dans la majorité des cas, les clés sont remises lors de la signature du bail de location. Cependant, il est conseillé de les recevoir lors de l'état des lieux d'entrée pour éviter tout litige entre bailleur et locataire.

En effet, la remise des clés est une preuve matérielle que le contrat de location a commencé à la date d'entrée officielle dans le logement. Par ailleurs, cela permet au locataire de rencontrer le propriétaire ou le mandataire du logement. Il peut ainsi poser des questions liées au contrat de location et éclaircir certains points.

De plus, cette rencontre directe dans le logement permet d’établir une relation de confiance entre le locataire et le propriétaire dès le début du contrat.

Avantages pour le propriétaire

La remise des clés lors de l'état des lieux d'entrée permet au propriétaire de prouver qu'il a bien respecté ses obligations à savoir remettre les clés du logement au locataire à une date précise. Une preuve supplémentaire, très utile en cas de litige, notamment si le locataire prétend les avoir reçu à une autre date.