Comment fonctionne DossierFacile, le dossier de location numérique de l'État ?

DossierFacile est un service public et gratuit conçu pour guider le locataire à chaque étape de la constitution de son dossier de location. Il assure une transmission sécurisée des pièces au propriétaire et prévient le risque de faux dossier de location.

Les personnes concernées par DossierFacile sont …

DossierFacile est destiné à toute personne en recherche de logement dans le secteur privé, et ce peu importe l'âge, la nationalité, le niveau de revenus ou la profession. Pour un propriétaire bailleur, ce service permet de vérifier le sérieux et la solvabilité des candidats de manière plus efficace pour bien choisir son futur locataire.

Les avantages de DossierFacile : gratuit, sécurisé, en ligne

Vous l’aurez compris, DossierFacile joue le rôle d’intermédiaire entre un propriétaire et son locataire. À ce titre il présente plusieurs avantages :

• La mise à disposition d’un dossier vérifié, complet et cohérent pour simplifier les démarches du propriétaire ;
• La standardisation du processus de constitution du dossier de location : cela place tous les candidats sur un même pied d'égalité ;
• La sécurisation des informations transmises par le candidat locataire.

La limite : une certification d’authenticité pas 100% fiable 

Si la plateforme est avantageuse à bien des égards, il est important de rappeler qu’elle comporte aussi quelques limites. DossierFacile énonce explicitement dans ses mentions légales que la validation des dossiers de location ne constitue pas une certification d'authenticité. Le service offert par la plateforme ne peut donc pas être interprété comme une garantie de labellisation des dossiers. 

Les démarches pour le propriétaire

La démarche d’inscription sur DossierFacile est on ne peut plus simple pour le propriétaire : il n’y en a pas. Le postulant à la location fournit un lien direct par courrier électronique au bailleur, lui donnant ainsi accès au téléchargement de ses documents.

Cependant, il est toujours possible pour le propriétaire de créer un son espace. Cela peut notamment être utile si ce dernier gère plusieurs propriétés et souhaite rationaliser la gestion des dossiers reçus. Pour créer un espace propriétaire sur DossierFacile, il suffit de se rendre sur le site https://proprietaire.dossierfacile.fr/ puis de se connecter via FranceConnect ou créer un compte en fournissant son nom, prénom et une adresse mail. 

La marche à suivre pour le locataire

En pratique, la création d’un DossierFacile par le locataire se divise en trois étapes :

1. Le téléchargement des renseignements du locataire : pour élaborer un DossierFacile, il est nécessaire de téléverser les pièces justificatives ;
2. La validation du dossier : une fois le dossier complété et renseigné sur la plateforme, une vérification est réalisée pour contrôler la cohérence, la clarté et l'authenticité des documents ;
3. La transmission du dossier : si le dossier est validé, il est ensuite transféré au propriétaire bailleur sous forme d'un lien URL. Cela permet à l'utilisateur d'accéder à l'ensemble de ses documents.