Comment fonctionne DossierFacile, le dossier de location numérique de l'État ?
Publié le 8 août 2023Mis à jour le 30 décembre 2024
SOMMAIRE
- Définition du service
- Intérêts
- Fonctionnement
- FAQ
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BailFacile aide déjà plus de 100 000 propriétaires-bailleurs à gérer leurs locations en totale autonomie. En savoir plus.
Pour faire face à l'augmentation croissante du nombre de faux dossiers de location, une nouvelle plateforme centralisée et sécurisée a été mise au point par l'État : DossierFacile. Mais comment fonctionne la plateforme ? Qui peut y accéder et quels sont les avantages d’un tel système ? Voici tout ce que vous devez connaître sur le sujet.
Qu’est-ce que DossierFacile ?
DossierFacile est un service public et gratuit conçu pour guider le locataire à chaque étape de la constitution de son dossier de location. Il assure une transmission sécurisée des pièces au propriétaire et prévient le risque de faux document.
Les personnes concernées par DossierFacile sont …
DossierFacile est destiné à toute personne en recherche de logement dans le secteur privé, et ce peu importe l'âge, la nationalité, le niveau de revenus ou la profession. Pour un propriétaire bailleur, ce service permet de vérifier le sérieux et la solvabilité des candidats de manière plus efficace pour bien choisir son futur locataire.
Pourquoi utiliser DossierFacile ?
Les avantages de DossierFacile : gratuit, sécurisé, en ligne
Vous l’aurez compris, DossierFacile joue le rôle d’intermédiaire entre un propriétaire et son locataire. À ce titre il présente plusieurs avantages :
- La mise à disposition d’un dossier vérifié, complet et cohérent pour simplifier les démarches du propriétaire ;
- La standardisation du processus de constitution du dossier de location : cela place tous les candidats sur un même pied d'égalité ;
- La sécurisation des informations transmises par le candidat locataire.
La limite : une certification d’authenticité pas 100% fiable
Si la plateforme est avantageuse à bien des égards, il est important de rappeler qu’elle comporte aussi quelques limites. DossierFacile énonce explicitement dans ses mentions légales que la validation des dossiers de location ne constitue pas une certification d'authenticité. Le service offert par la plateforme ne peut donc pas être interprété comme une garantie de labellisation des dossiers.
Comment fonctionne DossierFacile ?
Les démarches pour le propriétaire
La démarche d’inscription sur DossierFacile est on ne peut plus simple pour le propriétaire : il n’y en a pas. Le postulant à la location fournit un lien direct par courrier électronique au bailleur, lui donnant ainsi accès au téléchargement de ses documents.
Cependant, il est toujours possible pour le propriétaire de créer un son espace. Cela peut notamment être utile si ce dernier gère plusieurs propriétés et souhaite rationaliser la gestion des dossiers reçus. Pour créer un espace propriétaire sur DossierFacile, il suffit de se rendre sur le site puis de se connecter via FranceConnect ou créer un compte en fournissant son nom, prénom et une adresse mail.
L'usage de DossierFacile pour les propriétaires est totalement gratuit.
La marche à suivre pour le locataire
En pratique, la création d’un DossierFacile par le locataire se divise en trois étapes :
- Le téléchargement des renseignements du locataire : pour élaborer un DossierFacile, il est nécessaire de téléverser ;
- La validation du dossier : une fois le dossier complété et renseigné sur la plateforme, une vérification est réalisée pour contrôler la cohérence, la clarté et l'authenticité des documents ;
- La transmission du dossier : si le dossier est validé, il est ensuite transféré au propriétaire bailleur sous forme d'un lien URL. Cela permet à l'utilisateur d'accéder à l'ensemble de ses documents.
Pour créer son DossierFacile, le locataire doit téléverser sur la plateforme :
- Un justificatif d'identité ;
- Un justificatif de domicile ;
- Une preuve de sa situation professionnelle comme une attestation employeur ou ses dernières fiches de paie (découvrez comment identifier de fausses fiches de paie) ;
- Un justificatif de mes ressources (découvrez comment calculer la capacité de loyer) ;
- Son dernier avis d'imposition (découvrez comment vérifier un avis d'imposition) ;
- Les justificatifs de son ou ses garant(s).
FAQ
Comment envoyer un dossier de location par mail pour la location d'un appartement ?
Pour envoyer un dossier de location par mail, il suffit d’intégrer l’URL fournie par la plateforme puis de le transférer au propriétaire.
Que mettre dans un dossier numérique de location pour un logement ?
Voici une liste des documents généralement exigés dans un dossier de location : une pièce d'identité, un justificatif de domicile, un justificatif de situation professionnelle, un justificatif de ressources ainsi que ces mêmes justificatifs pour le garant.
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