Pourquoi gérer soi-même la location d'un appartement ?

Louer son appartement meublé et assurer la gestion soi-même, c’est assumer toutes les démarches liées à la vie du bail. Pour gérer sa location, il est essentiel d’être organisé et de bien connaître ses obligations. 

De la sélection du locataire à la fin du bail, chaque étape exige attention et réactivité. 

Voici les principales étapes à suivre pour gérer seul sa location :

• Estimer le loyer et poster une annonce;
• Choisir un locataire et vérifier son dossier;
• Rédiger le bail et réaliser l’état des lieux d’entrée;
• Encaisser les loyers et assurer le suivi des charges;
• Répondre aux demandes et gérer les éventuels travaux;
• Organiser le départ du locataire et l’état des lieux de sortie.

Quels sont les avantages de gérer ma location moi-même ?

Gérer sa location permet de conserver le contrôle sur son bien tout en réduisant les frais de gestion. Cela offre plusieurs avantages concrets :

• Économies : pas de commission versée à une agence ;
• Autonomie : liberté de choix du locataire et de décision sur les travaux;
• Vision complète : meilleure connaissance de la situation locative et des flux financiers;
• Réactivité : possibilité d’agir rapidement en cas de problème ou de demande du locataire;
• Valorisation de l’expérience : développement de compétences utiles pour gérer d'autres biens.

Quels sont les inconvénients à connaître avant de gérer seul ?

Assumer la gestion d’un bien peut présenter certaines contraintes. Gérer une location d'appartement de particulier à particulier sans agence demande de la disponibilité et une bonne connaissance des obligations légales. Voici les principaux inconvénients à anticiper :

• Charge de travail : rédaction des documents, suivi administratif, relances…;
• Connaissance juridique nécessaire : risques d’erreurs en cas de méconnaissance des lois;
• Disponibilité requise : pour les visites, les urgences ou les réparations;
• Gestion des litiges : en cas d’impayé ou de désaccord avec le locataire;
• Complexité fiscale : déclaration des revenus, choix du régime d’imposition, justificatifs à fournir.

Entre autonomie et accompagnement, les outils de gestion locative en ligne permettent de garder le contrôle tout en simplifiant la gestion au quotidien. 

Les propriétaires-bailleurs adoptent de plus en plus cette solution parce qu'elle permet notamment de :

• Générer facilement tous les documents nécessaires : bail, état des lieux, quittance, relances, lettres types… en quelques clics et en conformité avec la loi;
• Bénéficier d’outils pratiques et automatisés : signature électronique, tableau de bord; rappels d’échéance, suivi des loyers, espace locataire, tout est centralisé;
• Être accompagné à chaque étape : de la mise en place des garanties jusqu’aux déclarations fiscales, en passant par la régularisation des charges ou la gestion des impayés;
• Rester conforme à la réglementation : les modèles fournis sont à jour des dernières obligations légales;
• Gagner un temps précieux : réduction des tâches manuelles, moins de paperasse, plus besoin de se déplacer pour gérer son bien.

Ci-dessous les tarifs d'une gestion par agence et en ligne d'un appartement loué à l’année avec une mensualité de 800 € par mois.

Cas d'un mandat de gestion locative avec une agence

Les service d'une agence gestionnaire de location coûte en moyenne 10 à 11 % du loyer mensuel. A cela s'ajoute les frais pour mettre l'appartement en location, souvent équivalents à un mois de loyer.

C’est une formule adaptée pour les propriétaires qui ne souhaitent pas, ou ne peuvent pas, s’occuper de la location.

Cas d'une gestion locative en ligne

Les outils de gestion locative en ligne coûtent en moyenne entre 10 € et 40 € par mois, soit environ 2 à 4 % du loyer, GLI comprise. Pour BailFacile, la gestion commence à 9,99 € par mois, hors assurance loyers impayés.

Idéal pour ceux qui veulent garder leur autonomie, tout en s’appuyant sur des pros pour le suivi administratif et financier du bien en temps réel.

La gestion locative en ligne est particulièrement adaptée lorsqu'on souhaite rester autonome tout en simplifiant les tâches administratives. 

C’est une solution pratique pour les propriétaires ayant peu de biens, des locataires stables ou vivant loin du logement.

Les outils en ligne font gagner du temps et réduisent les erreurs. Ils évitent aussi de passer par une agence. Pour alléger la charge tout en gardant le contrôle, cette option peut être un bon compromis.