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Les 11 étapes à suivre pour mettre un appartement en location correctement

Mettre son appartement en location

SOMMAIRE

  • Comment faire pour louer un appartement ?
  • Décence du logement
  • Mise en valeur
  • Conditions pour établir le montant du loyer
  • Réaliser les diagnostics obligatoires
  • Annonce en ligne
  • Les visites 
  • Le choix du locataire 
  • Les garanties à demander 
  • Rédiger et signer le contrat de location
  • Procéder à l’état de lieux 
  • FAQ

Ce qu'il faut retenir

Louer un appartement nécessite de choisir entre une location vide ou meublée, en fonction de la demande locale.

Avant la mise en location, le logement doit respecter les normes de décence et effectuez les travaux nécessaires pour le rendre attractif.

Le bailleur doit déterminer le montant du loyer en tenant compte des caractéristiques du logement et respecter les plafonds de loyers éventuels.

Pour finaliser la location, le bailleur doit rédiger un contrat de location, réaliser un état des lieux et vérifier la solvabilité des locataires potentiels.

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La gestion locative d'un appartement n’a en soi rien de complexe. Mais on ne va pas se le cacher, cela nécessite une bonne organisation pour pouvoir gérer seul. L’encadrement légal est strict ce qui laisse peu (voire pas du tout) de place à l’improvisation. Critères de décence, diagnostics obligatoires, surface minimale…

Découvrez les 11 étapes pour tout savoir sur comment louer son appartement de l'établissement des diagnostics à l'annonce en passant par le montant du loyer et le type de bail.

Comment faire pour louer un appartement ?

Choisir le type de location : vide ou meublée ?

La première étape pour louer son appartement consiste à décider si vous souhaiter gérer seul, faire appel à un mandat de gestion locative ou utiliser un logiciel de gestion locative. Toutes les solutions ne se valent pas et nos articles vous permettrons de faire un chois éclairé.

Ainsi il convient de savoir sur quel type de location vous souhaitez partir. Sur le plan financier, fiscal ou immobilier, vous devez savoir qu’entre louer un logement vide et un logement meublé il y a une grande différence. Conseil donc, étudiez minutieusement la demande locative de votre zone géographique avant de vous lancer. 

Si vous désirez par exemple acquérir un studio proche des facultés, l’option du meublé sera à privilégier. Les étudiants conservent généralement le logement durant leur année d’étude et le rendent une fois la période passée. Il y a fort à parier qu’ils désirent un logement clé en main sans s’embarrasser de l’achat de meubles. Mais qui dit bien louer son appartement en meublé dit également liste précise de meubles et équipements à fournir.

À l’inverse, si vous désirez louer un appartement type T4-T5 dans une ville à faible densité de population, le logement vide peut se révéler plus adapté. Vous allez devoir davantage cibler les couples et familles qui disposent généralement déjà meubles et équipements.

Entre logement vide ou meublé, il n’existe donc pas une location meilleure qu’une autre. Chacune emporte des avantages comme des inconvénients. Et comme nous l’avons vu, ce qui fait toute la différence c'est la typologie de votre bien (studio, T4, maison) et sa situation géographique à adapter à la demande. 

Mettre en location un appartement décent

Vous avez mené votre enquête et savez exactement sur quel type de location vous souhaitez partir ? Mais comment au juste mettre son appartement en location ? Vous êtes sur le point de louer votre appartement vide ou meublé, mais dans les deux cas il existe un impératif de taille : celui de louer un logement salubre et décent. 

Qu’est-ce que cela signifie ? Que votre futur locataire doit pouvoir vivre convenablement dans le logement sans que cela ne porte atteinte à sa santé ou à sa sécurité. Un logement décent doit répondre à 5 critères, à savoir : 

  1. Une surface minimale (9 m2 au sol et 2,20 m de hauteur sous plafond) ; 
  2. L’absence de risque pour la santé et la sécurité du locataire (conformité des installations électriques, de gaz…) ; 
  3. L’absence d’animaux nuisibles dans le logement ;
  4. Un seuil de performance énergétique minimale ; 
  5. La mise à disposition de plusieurs équipements (évier, douche, w.c,…). 

Avant de proposer votre bien sur le marché, vous devez donc vous assurer que le logement répond à ces différentes normes. Et si ce n’est pas le cas, il va falloir passer par la case travaux. 

Pourquoi mettre en valeur la maison ou l’appartement ?

Vous avez tout contrôlé, votre bien répond à la fois aux normes de décence ainsi qu’à la demande de votre secteur. C’est parfait. Mais ce n’est pas encore totalement terminé. Pour espérer réussir à louer sa maison ou son appartement, il est essentiel de mettre le logement en valeur. Il faut donner envie au futur locataire d’habiter les lieux, qu’il se projette au moment de la visite. 

Pour toutes ces raisons, vous devez donc réaliser l’ensemble des travaux nécessaires en amont de la mise en location et non à postériori. Lorsqu’il s’agit d’un logement vide, c’est plutôt simple. Un coup de peinture fraîche suffit parfois à offrir un nouvel éclat ! En revanche un logement meublé vous demandera un peu plus d’efforts. Vous devez veiller à installer tout l’équipement de l’appartement, le décorer, l’égayer… Le rendre à la fois utile, pratique, beau et agréable à vivre. Rien que ça ! 

Mettre en valeur un logement, ça prend du temps. Pour autant, cette remise en état peut aussi vous apporter 3 avantages non négligeable, à savoir :

  • Vous démarquer des autres locations du secteur (de la concurrence donc) ; 
  • Vous placer dans la fourchette haute des loyers du marché immobilier ; 
  • Réduire les risques de vacance locative. 

Garder toujours à l’esprit qu’un appartement bien aménagé, bien décoré et qui donne envie permet d’augmenter la rentabilité de votre placement immobilier. De même, si votre bien est situé dans une zone au sein de laquelle l’offre locative explose, mettre en valeur votre logement reste le meilleur moyen de faire toute la différence. Autrement dit, cette technique vous permet d’attirer le locataire chez vous plutôt que chez le voisin sans avoir besoin de baisser le prix du loyer, au contraire ! 

Conditions pour établir le montant du loyer

Le point sur l’encadrement des loyers

Justement, en parlant de loyer, c’est un point à ne surtout pas négliger. La première chose à savoir sur la fixation du prix c’est de déterminer si vous vous situez dans une zone soumise à l’encadrement des loyers. Un propriétaire est libre de fixer le montant du loyer sauf s’il se situe dans une commune soumise à ce dispositif. 

Dans certaines villes de France où la demande dépasse largement l’offre, l’État a mis en place un système de régulation des loyers. Concrètement, dans des communes comme Paris, Lille ou Lyon vous ne pouvez pas déterminer librement le montant que vous désirez pratiquer en termes de loyer : des plafonds vous sont imposés. 

En pratique, dans une commune soumise à ces restrictions, vous allez devoir appliquer un loyer que l’on appelle loyer de référence. Ce dernier peut alors être minoré ou majoré de maximum 20 %, mais pas plus. 

Où trouver votre loyer de référence ?

Directement sur l’observatoire des loyers. Après avoir rentré toutes les informations nécessaires, vous obtenez votre loyer médian (minoré et majoré de 20 %). Mais vous pouvez également vous renseigner sur les loyers pratiqués sur des sites d’annonces en ligne. Cela vous donnera une bonne fourchette quant aux loyers déjà proposés sur votre secteur géographique. De façon générale, plus vous serez informé et mieux vous réussirez à vous positionner sur le marché locatif.  

Bon à savoir 

D’autres dispositifs comme le Pinel peuvent également vous soumettre à un plafonnement des loyers. L’avantage fiscal est de taille, mais il vous restreint à un certain montant de loyer. C’est à prendre en compte. 

Les avantages de bien fixer le montant du loyer 

  • D'assurer une meilleure rentabilité sur le long terme ; 
  • De faire baisser le risque de vacance locative ; 
  • Limiter le turn-over trop des locataires. 
Conseil

Pour être rentable, gardez en tête qu’il est préférable de louer à un prix modéré dans la durée plutôt que de proposer un loyer trop élevé et de subir de longues périodes de vacance locative.  

Réaliser les diagnostics obligatoires

Passons maintenant à un point qui a une importance de taille dans la mise en location de votre appartement : les diagnostics techniques. Concrètement, il s’agit d’informations et documents renseignant le locataire sur l’état du logement, de ses installations, sa consommation énergétique ou encore son exposition au bruit ou au plomb (et parfois à l’amiante). 

Certains diagnostics sont obligatoires et d’autres optionnelles. Tout dépend de l’année de construction de votre logement. Dans tous les cas, ces documents doivent impérativement être annexés au bail. Voici l’essentiel à retenir. 

Le diagnostic de performance énergétique  

Le DPE ou diagnostic de performance énergétique sert à quantifier la consommation énergétique de votre logement. Il doit obligatoirement apparaître sur votre annonce immobilière. 

Bon à savoir 

Le diagnostic de performance énergétique est valable 10 ans, mais attention, les DPE réalisés entre le 1er janvier 2018 et le 30 juin 2021 sont uniquement valables jusqu’au 31 décembre 2017. De même, ceux initiés entre le 1er janvier 2013 et le 31 décembre 2017 voient leur durée de validité réduite au 31 décembre 2022. 

Le diagnostic plomb

Le diagnostic plomb également appelé CREP consiste à mesurer la concentration en plomb dans les revêtements d’un logement. Il faut savoir que le plomb était dans la majorité des cas présent dans les anciennes peintures.

Bon à savoir

Le diagnostic plomb ne concerne pas tous les logements, il porte uniquement sur ceux construits avant 1949.

L’État des Risques et Pollutions (ERP)

L’État des Risques et Pollutions (ERP) est un diagnostic permettant aux acheteurs ou locataires de savoir si la zone sur laquelle est situé le bien est à risque ou non (tremblement de terre, risque industriel…). 

Pour savoir si vous devez oui ou pas faire réaliser un diagnostic ERP, il vous suffit de vous rendre à la mairie ou bien en préfecture. Chaque département détient une liste de communes exposées. 

Dans ce dossier de diagnostics techniques reviennent également le diagnostic de l’état de l’installation intérieure d’électricité et de gaz ainsi que le diagnostic termites. L’ensemble de ces documents sont à annexer au contrat de location. C’est pourquoi il est impératif de les avoir fait réaliser avant que le locataire entre dans les lieux. 

Bon à savoir

Le diagnostic ERP est gratuit ! 

Mettre votre annonce de location en ligne

Une fois cette étape de « mise aux normes » passée, un nouveau chapitre s’offre à vous : annonce immobilière, visite, choix du locataire… Il s’agit de celle de la mise en location du bien ! 

Démarrons notre analyse par la publication de votre annonce immobilière. Cette dernière doit être soignée et travaillée. C’est la première impression que va se faire le locataire du logement. Sa lecture lui donnera ou non envie de passer à la suite : la visite. 

Pour parvenir à capter votre lecteur, vous devez retenir 3 éléments : 

  • Être clair et synthétique ; 
  • Rédiger une annonce complète ; 
  • Soigner les photos.

Les visites 

Si la publication en ligne est couronnée de succès, cette réussite se traduit généralement par les demandes de visite  ! À ce stade, il est important d’être attentif aux candidats et en capacité de répondre à l’ensemble de leurs demandes. C’est également durant cette étape que vous allez pouvoir demander aux locataires intéressés de vous remettre un dossier de location.  

Conseil ! 

Évitez les visites en soirée. Un logement plongé dans l’obscurité ce n’est pas vendeur. Préférez des horaires de journée d’autant plus si l’exposition est le point fort du logement ! Une belle luminosité peut provoquer le coup de cœur ! 

Le choix du locataire 

Une fois les dossiers de location réceptionnés, il va falloir faire un choix… Pour cela, prenez le temps de vérifier la solvabilité de chacun des candidats. Le dossier de location doit en principe contenir les trois derniers bulletins de salaire du locataire, son avis d’imposition, son contrat de travail… De quoi vous donner un bon aperçu des capacités financières du candidat !   

Attention ! 

La liste des pièces à demander dans un dossier de location est encadrée par décret. Cela signifie que vous ne pouvez pas demander n’importe quel document, mais seulement ceux autorisés par la loi. 

Les garanties à demander 

Pour vous prémunir de l’impayé, vous avez également la possibilité de demander des garanties supplémentaires à savoir : 

  • Demander au locataire de vous fournir un garant ;
  • Souscrire une assurance loyers impayés (GLI). 
Bon à savoir 

Selon l’article 22-1 de la loi du 6 juillet 1989, il est impossible de cumuler garant et souscription d’une assurance loyers impayés. C’est soit l’un soit l’autre. La seule exception porte sur la location du logement étudiant. 

Rédiger et signer le contrat de location

Une fois le locataire sélectionné, le dossier validé et les garanties souscrites, viendra l’heure de rédiger le contrat de location puis de le signer. Pour être valable, ce document doit reprendre un bon nombre d’informations (noms des parties, date de début de bail, description du logement, montant du loyer, adresse, etc.) et être remis en plusieurs exemplaires (un pour le locataire et un pour le propriétaire). De même, le dossier des diagnostics immobiliers (DDT) doit également être annexé au bail. 

Conseil !

Pour vous aider à rédiger votre contrat de location gratuitement, servez-vous de notre modèle de bail de location.

Procéder à l’état de lieux 

Tout est en règle ? C’est parfait ! Avant que le locataire n’occupe pleinement les lieux, la dernière étape consiste à la réalisation de l’état des lieux d’entrée et la remise des clés. Il s’agit de constater l’état du logement au moment de l’installation du locataire. Ce document sera ensuite comparé au moment de sa sortie afin de contrôler que l’occupant des lieux n’a pas dégradé le bien.

FAQ

Comment mettre son appartement en location courte durée ? 

Si l’appartement est aussi votre résidence principale et que vous souhaitez le mettre en location de façon temporaire durant l’année, c’est possible dans la limite de 120 jours par an. Dans ce cas, vous n’avez besoin d’aucune autorisation préalable. En revanche, au-delà de ce délai, il faudra obligatoirement faire une demande auprès de la mairie de votre commune. 

Quelles sont les démarches pour mettre son appartement en location ? 

Plusieurs démarches sont à réaliser pour mettre son appartement en location. Vous devez préalablement fixer le montant du loyer, réaliser les travaux nécessaires et diagnostics obligatoires avant de proposer votre bien à la location. Une fois tout ce travail réalisé en amont, il faudra alors publier votre annonce, faire passer des visites, choisir le locataire puis le faire entrer dans les lieux ! 

Comment louer un appartement ou une maison ? 

Pour réussir à louer un appartement ou une maison, il est indispensable de mettre en valeur le bien, soigner l’annonce immobilière, réaliser de belles photos et surtout être à l’écoute de vos candidats locataires. 

Un locataire peut-il louer son appartement ? 

Un locataire ne peut pas louer son propre appartement : il le sous-loue. Et en la matière, la sous-location est interdite sauf accord express du propriétaire. 

Qui paye les diagnostics dans le cadre d’une location ?

Les diagnostics sont toujours à la charge du propriétaire. Ce dernier ne peut en aucun cas en demander la régularisation au locataire.  

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