Combien de jeux de clés le propriétaire doit-il remettre au locataire ?

La remise des clés intervient après la signature du bail et la réalisation de l’état des lieux d’entrée. Ce document écrit est signé par le propriétaire et le locataire. Il décrit l’état du logement et doit mentionner le nombre et le type de clés remis (porte d’entrée, boîte aux lettres, garage, cave, badge d’immeuble, etc.). En cas de clé manquante lors de l’état des lieux, le propriétaire peut exiger sa restitution ou déduire le coût du remplacement sur le dépôt de garantie.

Une fois l’état des lieux validé, le bailleur remet au locataire les clés ou dispositifs d’accès. Cela officialise le début de la location. Cette étape doit toujours être réalisée en présence des deux parties. Elle garantit la transparence et évite toute contestation ultérieure.

Le locataire doit recevoir au minimum un jeu de clés complet pour accéder librement au logement et à ses annexes. Cela inclut les clés de l’appartement, de l’immeuble, de la boîte aux lettres ainsi que des espaces communs comme la cave, le local à vélos ou le garage.

Lorsque plusieurs personnes occupent le logement, il est recommandé de fournir un jeu de clés pour chaque occupant. En pratique, les bailleurs remettent le plus souvent deux jeux de clés afin de garantir une utilisation simple et d’éviter les litiges.

Exemple :
Un couple avec deux enfants emménage dans un appartement familial. Le propriétaire remet quatre jeux de clés complets, un pour chaque adulte et un pour chaque adolescent en âge d’avoir un accès autonome. Cela évite les tensions entre occupants et garantit la sécurité du logement.

Responsabilité du locataire

Lorsqu’un locataire perd ses clés, il doit immédiatement prévenir le propriétaire. La responsabilité de cet incident lui incombe et les frais liés à la reproduction des clés sont à sa charge.

Si la perte entraîne un risque pour la sécurité du logement, le locataire peut être tenu de financer le remplacement complet du jeu de clés. Il peut aussi devoir assumer la pose d’une nouvelle serrure. L’assurance habitation du locataire peut, dans certains cas, prendre en charge ces dépenses.

Exemple :
Un locataire perd ses clés de boîte aux lettres, mais pas celles de l’appartement. Il prend en charge la reproduction d’une nouvelle clé, coûtant une vingtaine d’euros. En revanche, si un trousseau complet avec l’adresse du logement est perdu, le locataire doit financer le remplacement de toutes les serrures, une dépense pouvant dépasser 300 €.

Changement de serrure

En cas de perte, le locataire peut décider de faire remplacer la serrure pour sécuriser le logement. Cette intervention reste à ses frais, sauf si le remplacement est rendu nécessaire par l’usure ou un défaut du matériel, auquel cas le propriétaire doit assumer la dépense. Au départ du locataire, celui-ci doit restituer toutes les clés, y compris celles des nouvelles serrures installées à ses frais. En cas de remise des clés sans état des lieux de sortie, le bailleur reste en droit de refuser la restitution effective du logement tant que le constat n’a pas été réalisé, afin d’éviter tout litige sur les dégradations ou le dépôt de garantie.