Rappel sur le dépôt de garantie
Le montant du chèque de caution est réglementé : 1 mois de loyer hors charges pour une location vide ; 2 mois de loyer HC en meublée.
Règles de base pour la comptabilisation du dépôt de garantie
En comptabilité, les dépôts correspondent aux sommes versées par le locataire pour garantir les dégradations dans le logement. Les cautionnements sont les sommes versées pour garantir de potentiels non-paiements de loyer.
Le dépôt de garantie du locataire est inscrit, selon que vous êtes le bailleur ou le professionnel locataire, au crédit du compte :
- 165 « Dépôts et cautionnement reçus » pour les sommes encaissées ;
- Ou 275 « Dépôts et cautionnement versés » pour les sommes déboursées.
Il existe des sous-catégories de compte selon la nature des versements :
- Pour les dépôts : 2751
- Pour les cautionnements : 2755
Le compte de banque du bénéficiaire est identifié sous le numéro 512.
Dépôts de garanties versés : quand utiliser le compte 275 ?
Les dépôts de garantie et cautionnements que vous versez pour la location d'un bien doivent être enregistrés sur le compte des immobilisations financières.
Ces sommes versées au titre d'un dépôt de garantie pour les locations mobilières ou immobilières sont identifiées sous le compte 275. Elles sont bloquées jusqu'à la réalisation d'une condition suspensive.
Le compte est soldé lorsque la caution est restituée.
En comptabilité, le débit et le crédit sont inversés par rapport à un compte bancaire.
Aussi, un solde positif est un solde débiteur.
Prenons un exemple :
Vous versez un dépôt de garantie de 800 € à votre bailleur pour la location de votre local professionnel :
Dépôts de garantie reçus : quand utiliser le compte 165 ?
Lorsque vous recevez un dépôt de garantie en qualité de bailleur, la somme reçue est inscrite au crédit du compte numéro 165.
Par exemple :
Si vous recevez un dépôt de garantie de 800 € de votre locataire :