SOMMAIRE
- Comment gérer un bien immobilier à distance ?
- Pourquoi choisir la gestion locative sur internet ?
- Avec ou sans gestion locative en ligne ?
- Combien coûte une gestion locative à distance ?
- FAQ
Ce qu'il faut retenir
La gestion locative en ligne simplifie le quotidien des propriétaires en automatisant les tâches administratives (baux, quittances, suivi des paiements).
C'est une solution économique, bien moins coûteuse qu'une agence immobilière, avec des abonnements flexibles et déductibles des revenus locatifs.
Elle améliore la réactivité face aux imprévus grâce à des outils numériques et un réseau local (état des lieux, artisans pour les urgences).
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La gestion d'un bien locatif a longtemps été synonyme de contraintes. Désormais, les outils numériques simplifient toutes les démarches (gestion des loyers, organisation des visites ou traitement des imprévus). Quels que soient le statut de l’investisseur et le type de bail, la gestion locative en ligne s’adapte à tous les besoins.
Examinons les 3 avantages essentiels de la gestion locative à distance, et la manière dont elle transforme le quotidien des propriétaires bailleurs.
Comment gérer un bien immobilier à distance ?
Des plateformes en ligne
À l'ère du numérique, les plateformes de gestion locative à distance représentent une solution moderne de gestion immobilière. Désormais, toutes les tâches administratives qui, autrefois, étaient perçues comme contraignantes deviennent plus simples :
- Gestion des contrats : rédaction, signature électronique, stockage sécurisé des documents.
- Automatisation des tâches : envoi des avis d’échéance, des quittances de loyer, relances en cas d’impayés, ou révisions annuelles des loyers.
- Pilotage financier : suivi des paiements en temps réel et tableau de bord pour analyser la rentabilité du bien.
Un réseau local
Même avec les outils numériques les plus performants, certaines démarches nécessitent une intervention physique. Dès lors, un réseau local est nécessaire pour une parfaite tranquillité d'esprit :
- État des lieux : lorsque le propriétaire ne peut pas se déplacer, il peut confier la réalisation de l'état des lieux à un commissaire de justice. En plus d'être juridiquement incontestable, le document est opposable aux deux parties.
- Urgences techniques : il est toujours utile de se constituer un réseau d'artisans locaux capables d'intervenir rapidement en cas d'urgence.
Pourquoi choisir la gestion locative sur internet ?
La gestion locative à distance présente au moins trois avantages :
1— Une gestion dématérialisée
La gestion d’un bien immobilier nécessite des démarches administratives chronophages et une organisation rigoureuse. Avec la gestion locative en ligne, le propriétaire peut s’affranchir de ces contraintes grâce à des outils modernes et efficaces :
- Des baux signés de manière électronique.
- Des quittances de loyer générées et transmises chaque mois automatiquement.
- Des informations utiles et documents nécessaires, centralisés et accessibles en ligne pour répondre aux différentes interrogations.
2— Une réactivité optimale face aux imprévus
Les imprévus, comme une fuite d’eau ou une panne de chaudière, nécessitent des solutions rapides pour éviter des complications. Les plateformes de gestion en ligne proposent des outils pratiques pour gérer ces situations à distance :
- Une messagerie dédiée sur laquelle les locataires peuvent signaler directement les incidents.
- Des rappels automatiques pour anticiper l’entretien régulier des équipements.
- La centralisation de tous les documents importants (garanties, contrats de maintenance).
3— Des coûts de gestion réduits
La gestion locative en ligne représente une alternative économique aux agences immobilières traditionnelles. Alors que les frais d’agence atteignent en moyenne 1 500 € par an pour un loyer de 1 000 €, les abonnements aux plateformes numériques varient entre 200 et 600 € par an, selon les options choisies.
Cette solution convient particulièrement aux bailleurs qui souhaitent réduire leurs charges tout en bénéficiant d'outils performants pour automatiser la gestion quotidienne.
Avec ou sans gestion locative en ligne : deux quotidiens opposés
Prenons l'exemple de Marc, propriétaire d'un appartement à Lille loué en longue durée. Il demeure et travaille à Bordeaux. La manière dont il gère son investissement va impacter son efficacité, son temps disponible et sa tranquillité d'esprit.
Gérer un bien seul : un quotidien contraignant
Sans outils adaptés, Marc consacre chaque mois plusieurs heures à saisir et vérifier les paiements de loyer, et à enregistrer toutes ses dépenses locatives dans un tableau Excel. Évidemment, il conserve tous les justificatifs papiers dans des pochettes dédiées.
Parfois, il oublie d’envoyer une quittance ou de relancer son locataire en retard de paiement, ce qui complique le suivi.
Lorsqu’un locataire quitte le logement, Marc doit réaliser un état des lieux valide avec la description la plus détaillée possible pour chaque pièce, rédiger un nouveau bail en veillant à respecter toutes les clauses obligatoires et les nouvelles règles en vigueur.
En résumé, gérer seul sans logiciel adapté et sans accompagnement, Marc doit assumer :
- Le suivi des paiements et des relances : une gestion manuelle, souvent source d’erreurs ou d’oubli.
- Les démarches administratives : rédaction de contrats après vérification des normes en vigueur, gestion des documents locatifs, calcul des révisions de loyer.
- Les changements de locataires : gestion des états des lieux et renouvellement des baux avec le risque d'omettre des détails essentiels.
Avec la gestion locative en ligne : plus de sérénité
Marc choisit de simplifier la gestion de son bien en s’abonnant à une plateforme de gestion locative en ligne. Après avoir comparé plusieurs logiciels, il choisit de souscrire un abonnement chez BailFacile, reconnu pour ses excellents avis clients, son usage intuitif et ses formules sans engagement.
Après une configuration rapide de son espace bailleur, il accède à de nombreuses fonctionnalités qui transforment son quotidien :
- Automatisation des quittances de loyer : elles sont générées et envoyées automatiquement chaque mois. Des alertes lui signalent les retards de paiement.
- Planning en ligne : la plateforme intègre un planning en ligne facilitant la gestion des rendez-vous pour les visites lorsqu’un locataire quitte le logement.
- Gestion des états des lieux : réalisables depuis son smartphone, avec ajout de photos et transmission sécurisée des documents.
- Signature électronique du bail de location : certaines plateformes comme BailFacile assurent une signature conforme à la norme européenne eIDAS qui garantit un horodatage certifié, reconnu par les tribunaux en cas de litige.
- Centralisation des documents locatifs : les baux, justificatifs de charges et autres documents sont accessibles en ligne pour le bailleur et ses locataires.
- Automatisation des rappels : la plateforme envoie des rappels automatiques pour anticiper les échéances, par exemple la mise à jour du DPE, la régularisation des charges ou les révisions de loyers.
- Modèles de lettres : en cas d'impayé ou de trouble de voisinage par exemple, la plateforme met à la disposition des bailleurs des modèles de courriers de mise en demeure avec suivi en ligne.
- Assistance : une équipe d'experts est disponible 7 jours sur 7 pour répondre aux questions de Marc et l'accompagner en cas de besoin.
Combien coûte une gestion locative à distance ?
La gestion locative à distance représente une alternative économique par rapport à la gestion déléguée à une agence immobilière traditionnelle. Les tarifs des différentes plateformes varient selon plusieurs critères : le nombre de biens à gérer, les fonctionnalités incluses, la durée de l’abonnement.
Voici un aperçu des coûts spécifiques à BailFacile et des avantages proposés :
- Tarifs compétitifs : les abonnements démarrent à 9,99 € par mois, avec des formules flexibles (mensuelles, trimestrielles ou annuelles).
- Fonctionnalités incluses : signature électronique des baux, envoi automatisé des quittances, centralisation des documents locatifs, messagerie dédiée pour les locataires, et rappels automatiques pour les échéances réglementaires.
- Adaptabilité : les offres conviennent aux primo-investisseurs, aux propriétaires multi-biens, aux associés de SCI. Elles s'adaptent à différents types de locations (vides, meublées, colocations, mobilité, étudiant).
- Essai gratuit : une période d’essai de 7 jours sans engagement permet de tester la plateforme et ses fonctionnalités.
FAQ
Comment faire un état des lieux à distance ?
Grâce à des outils numériques comme ceux proposés par BailFacile, l’état des lieux peut être réalisé depuis un smartphone. Il suffit de remplir un formulaire dédié, d’ajouter des photos et de sauvegarder le tout dans un espace sécurisé. Pour un état des lieux juridiquement incontestable, le bailleur peut déléguer sa réalisation à un commissaire de justice.
Comment gérer un bien immobilier à distance quand on est propriétaire ?
La gestion locative à distance repose sur des plateformes en ligne comme BailFacile, qui permettent de centraliser les tâches : gestion des loyers, envoi des quittances, signature électronique des baux, suivi des documents, et organisation des interventions en cas de besoin.
Quel est le meilleur gestionnaire locatif ?
Le choix du gestionnaire locatif dépend des besoins du propriétaire. BailFacile est idéal pour les propriétaires bailleurs souhaitant une solution intuitive, économique et flexible, adaptée à divers types de locations (vides, meublées, colocations, etc.).
Quel est le tarif d'une gestion locative ?
Certaines plateformes proposent des tarifs mensuels correspondant à des pourcentages de loyers. Chez BailFacile, les abonnements démarrent à partir de 9,99 € par mois, sans engagement et avec une période d’essai gratuite de 7 jours.
Sources
- Legifrance.gouv.fr - Article L111-7 du Code de la consommation (obligation de transparence des services en ligne)
- Legifrance.gouv.fr - Article 1369-8 du Code civil (communication électronique)
- Legifrance.gouv.fr - Article 1379 du Code civil (valeur juridique des copies physiques ou numériques)
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