SOMMAIRE
- N°1 - Organiser les visites en tenant compte du droit de visite du bailleur
- N°2 - Vérifier l'état général de l'appartement du locataire avant les visites
- N°3 - Désencombrer avant de visiter un appartement à louer
- N°4 - Jouer sur la luminosité
- N°5 - Soigner l'accueil des visiteurs
- N°6 - Mettre en avant les atouts de la maison ou de l'appartement
- N°7 - Renseigner les visiteurs sur l'environnement du logement
- N°8 - Définir un circuit de visite
- N°9 - Laisser les candidats se projeter dans ce lieu de vie
- N°10 - Préparer un dossier de visite
- N°11 - Demander le dossier locataire
- N°12 - Bien choisir le futur locataire
- FAQ
Ce qu'il faut retenir
Après la diffusion de l'annonce immobilière, le bailleur organise des visites pour trouver le futur occupant.
Pour offrir une belle expérience à ses visiteurs, il est recommandé au bailleur de suivre nos 12 conseils.
Cela inclut de convenir des droits de visite avec le locataire sortant, de préparer le logement et d'anticiper chaque étape de la visite.
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Lorsqu'un bien immobilier est bientôt disponible, son bailleur organise des visites de l'appartement mis en location pour trouver le futur occupant. Après la diffusion de l'annonce immobilière, plusieurs candidats vont souhaiter découvrir le logement proposé pour savoir s'il peut devenir leur résidence principale. Comment réussir cette visite d'une location ? Comment choisir le locataire idéal ? Voici 12 conseils pour les propriétaires.
N°1 - Organiser les visites en tenant compte du droit de visite du bailleur
Même si le locataire en place est sur le départ, le propriétaire respecte son droit de jouissance paisible du logement. Son accord est nécessaire pour organiser les visites qui devront obligatoirement avoir lieu :
- Uniquement les jours ouvrables, c'est-à-dire à l'exception des dimanches et des jours fériés ;
- Lors d'un créneau horaire de 2 heures par jour ;
- En la présence du locataire en place, à moins qu'il donne son autorisation et les clés au bailleur pour qu'elles soient organisées en son absence.
Une fois que les horaires de visite sont déterminés avec le locataire, des rendez-vous individuels avec les candidats peuvent être mis en place. Ce mode de fonctionnement est préférable aux visites collectives pour avoir le temps d'échanger réellement avec les personnes intéressées. En proposant des rendez-vous de 30 minutes, le bailleur aura l'occasion de présenter les atouts du logement et de répondre aux questions.
N°2 - Vérifier l'état général de l'appartement du locataire avant les visites
Avant de programmer des visites avec des candidats à la location, le propriétaire a tout intérêt à vérifier si le logement est en bon état. L'état des lieux de sortie permet de connaître les meubles et les équipements défectueux qui doivent être réparés ou remplacés.
Le moindre détail possède son importance lors des visites des candidats à la location. Le propriétaire peut prendre soin de refixer les prises électriques, de changer les joints de robinet ou les ampoules. Si un locataire est encore en place, il s'assure qu'il respecte son obligation d'entretien du logement.
N°3 - Désencombrer avant de visiter un appartement à louer
Pour aider les futurs occupants à se projeter dans le logement, il doit paraître rangé. Plus il est neutre, plus il laisse de place à l'imagination des visiteurs. Le propriétaire peut donc demander à son locataire de retirer la décoration trop personnelle. Les photos peuvent également être enlevées lors des visites.
N°4 - Jouer sur la luminosité
Avant de recevoir les candidats à la location, le bailleur peut ouvrir les volets et rideaux pour faire entrer la lumière. Une atmosphère chaleureuse séduit plus facilement les visiteurs. De préférence, les visites seront organisées pendant les heures les plus ensoleillées de la journée.
Lorsque les visites ont lieu en soirée, le propriétaire doit s'assurer que l'éclairage est suffisant. Les ampoules seront vérifiées en amont et éventuellement remplacées en cas de besoin.
N°5 - Soigner l'accueil des visiteurs
Un propriétaire souriant est toujours plus agréable pour les personnes qui viendront découvrir son logement en location. Même face aux critiques ou hésitations de ces locataires potentiels, le bailleur doit conserver une attitude positive et ouverte. La règle est d'éviter tout conflit ou d'être sur la défensive face aux éventuels défauts qui pourraient être évoqués.
N°6 - Mettre en avant les atouts de la maison ou de l'appartement
En matière de location immobilière, la première impression est souvent la bonne ! Pour séduire les locataires, le bailleur peut mettre le logement en valeur :
- Ranger le logement et faire le ménage ;
- Aérer pour donner une sensation de fraîcheur ;
- Préciser l'orientation de l'appartement, sa vue ou l'absence de vis-à-vis.
- Souligner les équipements qui participent au confort du locataire, comme une cuisine équipée, un balcon ou une place de parking.
Tout au long de la visite, le propriétaire indique tous les atouts du logement pour convaincre les candidats à la location.
N°7 - Renseigner les visiteurs sur l'environnement du logement
Le propriétaire connaît parfaitement le quartier et son environnement. Lors de la visite, il sera judicieux de mettre en avant la proximité avec les commerces ou les transports en commun. Selon le type de locataires ciblés, la proximité avec des écoles ou des services publics peut faire la différence.
Le propriétaire peut souligner si son appartement se situe dans un quartier calme et résidentiel ou plutôt animé. Étant donné que chaque locataire recherche une ambiance en particulier, il pourra savoir si cet appartement ou maison lui correspond.
N°8 - Définir un circuit de visite
La visite des différentes pièces du logement ne doit pas être le fruit du hasard. Un circuit de visite commence par les pièces à vivre pour susciter une émotion positive dès le début. La cuisine, les chambres puis la salle de bain complètent ce parcours.
Pour chacune des pièces, le propriétaire précisera sa fonctionnalité et ses atouts. Une belle exposition, des placards intégrés ou du double vitrage constituent autant de points forts à mettre en avant. La surface de la pièce sera également indiquée, tout comme les éventuels travaux à prévoir.
La visite se terminera par l'extérieur. Le jardin constitue souvent l'élément décisif dans la signature du contrat de bail. Le propriétaire peut également mentionner la présence d'une piscine, d'une cave et d'un garage.
N°9 - Laisser les candidats se projeter dans ce lieu de vie
Lors de la visite, le propriétaire doit donner l'occasion aux visiteurs de se projeter en suivant les conseils suivants :
- Laisser les candidats à la location seuls quelques minutes dans chaque pièce ;
- Rester ouvert aux questions et répondre avec sincérité ;
- Proposer des idées d'aménagement.
Grâce à ces conseils, le propriétaire encourage les candidats à faire de son logement leur nouvelle résidence principale.
N°10 - Préparer un dossier de visite
Le candidat locataire peut demander un dossier de visite afin de connaître l'état du logement proposé à la location. Le bailleur doit préparer les documents nécessaires pour les remettre au moment de la visite :
- Les coordonnées du propriétaire et éventuellement celui du mandataire immobilier qui se charge de la gestion locative ;
- Un état descriptif du bien ainsi que le plan du logement ;
- Le dossier de diagnostics techniques (DDT) ;
- L'état des lieux de sortie du précédent locataire pour renseigner sur l'état du logement et de ses équipements ;
- Le nom du syndic de copropriété pour un appartement dans un immeuble collectif ;
Ce dossier de visite est essentiel pour transmettre toutes les informations clés aux candidats à la location. Après lecture, ils décideront s'ils souhaitent déposer un dossier locataire.
N°11 - Demander le dossier locataire
Afin d'étudier la candidature des visiteurs, le propriétaire demande un dossier locataire composé des documents suivants :
- Une pièce d'identité (carte d'identité, passeport, permis de conduire, carte de séjour ou de résident) ;
- Un justificatif de domicile ;
- Les 3 dernières quittances de loyer ;
- La copie du contrat de travail ;
- Les 3 derniers bulletins de salaire ;
- Le dernier avis d'imposition ou de non-imposition.
Ce dossier facilite la gestion des candidatures. Le propriétaire pourra facilement déterminer quel est le locataire idéal.
N°12 - Bien choisir le futur locataire
Afin de sécuriser les revenus locatifs, le choix du locataire est crucial. Les éléments suivants sont à analyser afin de déterminer le locataire idéal :
- La solvabilité du candidat qui doit percevoir un revenu régulier pour assurer le paiement du loyer et des charges ;
- La motivation du candidat pour la signature d'un bail de location ;
- Le comportement du candidat qui doit rester respectueux et courtois ;
- Les références du futur locataire qui doit montrer qu'il a bien payé son loyer régulièrement à son précédent locataire.
Le choix du locataire idéal est simple en analysant ces différents facteurs.
FAQ
Comment faire visiter un logement occupé ?
Le propriétaire n'a pas accès librement au logement loué. Pour faire visiter son appartement, il doit au préalable obtenir l'accord du locataire. Dans le cas contraire, toute intrusion dans les lieux est considérée comme une violation de domicile et une atteinte à la vie privée.
Quelles sont les obligations du locataire pour les visites ?
Conformément à ses obligations inscrites dans le contrat de bail, le locataire facilite le processus de relocation :
- Laisser le bailleur prendre des photos afin de diffuser des annonces immobilières attractives ;
- Accueillir les visiteurs lors du créneau défini avec le bailleur ;
- Faciliter les travaux de remise en état du logement avant la relocation.
Puis-je refuser la visite de mon propriétaire ?
Le contrat de location accorde un droit de visite au propriétaire dans le cadre d'une relocation. Pour autant, le locataire peut refuser les visites dans les cas suivants :
- Le propriétaire n'a pas prévenu que des visites du logement auraient lieu. Le respect d'un préavis est préférable pour faciliter la négociation entre bailleur et locataire ;
- Les visites ont lieu en dehors des jours et horaires prévus par la loi ;
En cas de désaccord, il peut toutefois faire appel à la commission de conciliation pour trouver un arrangement amiable.
Est-ce que le propriétaire a le droit de rentrer dans mon jardin ?
Si le jardin est spécifié dans le contrat de location, il est soumis aux mêmes règles que le logement loué. Le propriétaire ne peut donc pas y pénétrer à sa guise. En revanche, si une servitude donne au propriétaire le droit d'entrer dans le jardin, il n'aura pas besoin de l'accord préalable du locataire.
Sources
- Service-public.fr - Le locataire doit-il accorder un droit de visite à son propriétaire
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- N°4 - Jouer sur la luminosité
- N°5 - Soigner l'accueil des visiteurs
- N°6 - Mettre en avant les atouts de la maison ou de l'appartement
- N°7 - Renseigner les visiteurs sur l'environnement du logement
- N°8 - Définir un circuit de visite
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