Qu'est-ce qu'une attestation employeur pour une location et comment l'obtenir ?

L'attestation employeur est un document permettant de vérifier la situation professionnelle du candidat à la location. Le document atteste l'existence d'un contrat de travail liant le locataire à son employeur. Le pièce livre des détails sur l'emploi du locataire. Elle indiquera par exemple si le principal concerné est toujours en période d'essai.

L'attestation employeur est un document sous format papier adressé par l’employeur. Elle doit être rédigée et signée par ce dernier et présentée l'en-tête de la société. Le locataire remet ensuite au propriétaire la lettre originale ou bien une copie. Toutefois, le bailleur peut toujours exiger le document original. 

La lettre est généralement rédigée de manière concise. L'employeur commence par la formule classique "Je soussigné... " en indiquant sa fonction et son poste au sein de l'entreprise, et poursuit avec la phrase "atteste que... " suivie du nom de l'employé et de son statut. Le document doit ensuite mentionner :

• La date d'embauche du salarié ;
• Le type de contrat (CDI, CDD, etc.) ;
• Le salaire auquel le locataire a été employé (sur ce point, il faut recouper l'information à l'aide d'une fiche de paie et  attention aux fausses fiches de paie !).

L'employeur vient aussi préciser dans le courrier que le salarié n'est pas en période d'essai, ni en cours de licenciement ou de démission.

Enfin, il peut conclure sa lettre par la formule "pour servir et valoir ce que de droit". Ainsi, toutes les informations nécessaires seront mentionnées, et le propriétaire sera rassuré quant à la solvabilité du locataire.

Une attestation employeur peut paraître formelle et rassurante, mais sa simple présence ne garantit en rien son authenticité. Le propriétaire doit s'assurer que les informations déclarées sont exactes, cohérentes et émanent bien d’une source légitime.

Pour ce faire, il doit : 

Confirmer l'existence de l'entreprise citée

Certaines attestations sont émises au nom de sociétés fictives, radiées ou inactives. Pour vérifier l'existence de la société, le propriétaire peut rechercher le numéro SIREN de la structure sur pappers.fr. Grâce à cette simple recherche, le bailleur découvrira si l'entreprise est toujours en activité ou non ; 

Vérifier l’identité du signataire

Un document sans nom ou signé "Le Directeur" ou "La RH" sans plus de précision n’offre aucune garantie. Le bailleur doit s’assurer que la personne ayant signé l’attestation est bien identifiable, avec nom, prénom et fonction dans l’entreprise. Pour cela, il peut rechercher cette personne sur LinkedIn ou sur le site de l’entreprise, et vérifier qu’elle y occupe bien un poste correspondant.

En cas de doute, il est recommandé de contacter l’entreprise via ses coordonnées officielles (et non celles fournies par le locataire) pour confirmer l’authenticité du signataire.

Comparer les informations avec celles fournies par d'autres documents

L’attestation doit confirmer les informations visibles dans les bulletins de salaire, le contrat de travail ou les relevés bancaires. Si l’attestation mentionne un revenu conséquent, mais que les fiches de paie indiquent le contraire, mieux vaut choisir un autre locataire.  Pour ne rien laisser au hasard, le bailleur doit vérifier :

• Que la date d’entrée dans l’entreprise est cohérente avec le contrat de travail ;
• Que le nom de l’employeur est bien le même sur tous les documents ;
• Que les salaire(s) versé(s) correspondent aux montants mentionnés dans l’attestation.

Examiner minutieusement l'attestation

Certains détails doivent alerter : intitulé de poste farfelu, rémunération disproportionnée, conditions d’emploi peu crédibles au regard du profil du candidat… Le bailleur peut confronter le contenu de l’attestation aux conventions collectives disponibles en ligne, ou consulter les salaires moyens du métier concerné pour détecter les incohérences. Il est également utile de comparer la fonction déclarée avec l’activité réelle de l’entreprise (visible sur son extrait Kbis ou sur son site web).

Pour obtenir une attestation d'employeur, il est généralement nécessaire de suivre les étapes suivantes :

• Faire une demande auprès de son employeur : Bien que l'employeur n'ait pas l'obligation légale de fournir une attestation d'emploi, il est généralement enclin à le faire si le salarié en fait la demande. Il est donc recommandé de soumettre une demande formelle auprès de son employeur pour obtenir cette attestation ;
• Préciser les informations à inclure dans l'attestation : L'attestation d'employeur doit contenir certaines informations importantes telles que le poste occupé, l'ancienneté, la date d'embauche, le salaire, etc. Il est donc essentiel de spécifier les informations à inclure dans l'attestation lors de la demande auprès de l'employeur ;
• Obtenir l'attestation : Une fois la demande effectuée, l'employeur peut fournir l'attestation d'emploi sur papier libre ou utiliser un modèle d'attestation préétabli. Il est conseillé de vérifier que toutes les informations nécessaires sont incluses dans l'attestation pour qu'elle soit complète et valide.