Réalisé lors de la remise des clés, l'état des lieux d'entrée permet de garder une trace de l’état du logement, de ses équipements et du mobilier s’il s’agit d’un bien meublé, à l’arrivée du locataire. C’est une formalité importante, qu’il ne faut pas prendre à la légère, car ce document servira de point de comparaison avec l’état des lieux de sortie effectué en fin de location pour déterminer si le bien a subi des dégradations et à qui elles sont imputables.
Il est donc essentiel de compléter l’état des lieux d’entrée avec soin, en précisant tous les détails utiles :
- Le propriétaire-bailleur pourra ainsi justifier, au départ du locataire, d’éventuelles dégradations et retenir tout ou partie du dépôt de garantie si nécessaire ;
- De son côté, le locataire pourra opposer l’état des lieux d’entrée aux dégradations dont il serait accusé à tort. C’est le seul document qui conditionne la restitution (ou non) du dépôt de garantie.
Dans le cas où l'état des lieux n'est pas réalisé, il est difficile pour le locataire de prouver qu'il n'est pas responsable de certaines dégradations.
Un état des lieux réalisé correctement à l’entrée et à la sortie du locataire permettra d’éviter d’éventuelles contestations ou litiges, ou au moins de les limiter.
Pour rappel, depuis le 1er juin 2016, les modalités d'établissement de l'état des lieux sont définies par le Décret n°2016-382, qui doit être établi de façon contradictoire et signé par les parties concernées, avant de le joindre au bail de location.