Que faut-il vérifier lors de l’état des lieux d’entrée ? Nos conseils essentiels

Un état des lieux réussi repose sur la méthode et la rigueur.

1. Présence obligatoire des deux parties
   L’état des lieux doit être contradictoire, c’est-à-dire établi en présence du locataire et du bailleur (ou de leurs représentants).
2. Procéder pièce par pièce
   Examinez chaque espace dans le même ordre que sur votre modèle : murs, sols, plafonds, portes, fenêtres, installations, équipements.
3. Décrire objectivement l’état
   Utilisez des termes neutres et précis : neuf, bon état, moyen, dégradé, sale…
4. Faire des photos datées
   Prenez plusieurs clichés pour documenter l’état réel du logement. Ces photos peuvent être jointes à l’état des lieux.
5. Faire signer et conserver le document
   Chaque page doit être signée par les deux parties. Conservez un exemplaire papier et numérique.

Prévoyez au moins une heure pour un état des lieux complet et sans précipitation.

Exemple : Lors de l’entrée dans le logement, le propriétaire réalise l’état des lieux pièce par pièce (entrée, salon, chambre, cuisine, salle d’eau), en notant chaque détail comme la peinture, les fissures, le fonctionnement des interrupteurs, l’humidité et les relevés de compteurs. Deux à trois photos datées par pièce et les signatures des deux parties complètent le document.

L’état des lieux d’entrée doit décrire avec précision l’état du logement, des équipements et des annexes. Voici les éléments essentiels à contrôler.

Les pièces principales

• Murs, sols, plafonds, plinthes
• Portes et serrures (présence des clés, état de la peinture, poignées)
• Fenêtres, volets, stores, rideaux
• Présence d’humidité, fissures, traces, dégradations

Les installations et équipements

• Chauffage (radiateurs, convecteurs, chaudière, climatisation)
• Électricité : prises, interrupteurs, éclairages, disjoncteur
• VMC et ventilation
• Robinetterie, évier, lavabo, douche, WC, fuites éventuelles
• Relevés des compteurs (eau, gaz, électricité) à noter dans le document

Pour éviter toute contestation à la sortie du locataire, la seule garantie réside dans un document légal dont la précision est irréprochable. L'état des lieux se doit d'être une description exhaustive, chaque détail comptant pour la restitution du dépôt de garantie.

Les annexes

• Cave, garage, parking, balcon, jardin, portail
• Sonnette, interphone, boîte aux lettres
  
  Attention, ces espaces sont souvent oubliés, mais peuvent être source de litiges à la sortie.

Le mobilier (si location meublée)

Conformément au décret du 31 juillet 2015, le logement doit contenir au minimum :

• Literie avec couette ou couverture
• Plaques de cuisson, four ou micro-ondes
• Réfrigérateur (avec compartiment à congélation)
• Vaisselle et ustensiles de cuisine
• Table, chaises, étagères
• Luminaires et matériel d’entretien

Éditer un inventaire des meubles conforme à la loi permet d’éviter toute contestation sur l’état ou la présence du mobilier à la sortie du locataire

Un état des lieux complet ne consiste pas seulement à cocher des cases. Il s’agit de documenter, dater, illustrer et conserver une version incontestable du logement. Grâce aux fonctionnalités de BailFacile, les photos datées peuvent être associées à chaque pièce, l’état des lieux est généré automatiquement, signé électroniquement et archivé dans un espace sécurisé, sans assemblage manuel.

• Ne pas relever les compteurs (source fréquente de litiges sur les charges)
• Oublier une dépendance ou un équipement ;
• Signer sans relire ligne par ligne ;
• Se passer de photos ou de réserves ;
• Utiliser un modèle non conforme à la loi ALUR.

Utilisez un modèle d’état des lieux conforme (comme celui proposé par BailFacile) pour éviter les oublis