SOMMAIRE
- Définition
- Le contenu d'un état des lieux simplifié
- Les cas adaptés à un état des lieux simplifié
- Modèle d'état des lieux simplifié
- FAQ
Ce qu'il faut retenir
Un état des lieux simplifié est un document plus court et rapide à remplir que la version classique.
Il donne une vue d’ensemble de l’état du logement sans entrer dans les détails.
Ce format est surtout utile pour les locations meublées de courte durée ou les logements récents.
Télécharger la fiche en PDF
Lisez ce contenu en toute confiance !
BailFacile aide déjà plus de 100 000 propriétaires-bailleurs à gérer leurs locations en totale autonomie. En savoir plus.
Les locataires et les bailleurs peuvent utiliser l'état des lieux simplifié pour consigner l'état du logement en toute simplicité. Contrairement au document classique, celui-ci est plus succinct et évite de se perdre dans les détails.
Qu'est-ce qu'un état des lieux simplifié ?
Un état des lieux simplifié est une version allégée de l’état des lieux classique. Il conserve les éléments essentiels à la constatation de l’état d’un logement à l’entrée ou à la sortie d’un locataire, mais en réduisant le niveau de détail, la longueur du document et le temps consacré à sa réalisation.
L'état des lieux simplifié permet de :
- Comparer l’état du logement à l’entrée et à la sortie du locataire ;
- Prévenir les litiges sur d’éventuelles dégradations ;
- Démontrer la bonne foi du bailleur en cas de conflit.
Que contient un état des lieux simplifié ?
L'état des lieux simplifié respecte toutes les exigences de l’ et du . Il s’agit d’un état des lieux conforme, mais présenté de manière plus synthétique, avec par exemple :
- Un nombre limité de pièces inspectées (pièce par pièce, sans détailler chaque mur ou prise électrique) ;
- Une grille d’appréciation générale (bon état, état d’usage, dégradé) ;
- Des observations ciblées uniquement en cas d’anomalie notable.
Même allégé, un état des lieux simplifié doit comporter les mentions légales obligatoires à savoir :
- Date de réalisation ;
- Adresse du logement concerné ;
- Nom et signature des parties (bailleur et locataire) ;
- Description succincte du logement, pièce par pièce ;
- Relevés des compteurs (eau, électricité, gaz) ;
- Clés et équipements remis.
Contrairement à un état des lieux classique qui décrit chaque élément (sol, mur, plafond, porte, fenêtre, radiateur, interrupteur…), la version simplifiée regroupe ces éléments sous une même ligne (« État général de la pièce »), avec un système de notation ou des cases à cocher.
Une ou deux photos par pièce peuvent compléter le document pour appuyer les constatations.
Dans quels cas recourir un état des lieux simplifié ?
Un état des lieux simplifié peut être envisagée pour :
- Les locations meublées de courte ou moyenne durée : l'état des lieux simplifié est souvent la règle pour les locations saisonnières, les colocations meublées ainsi que les locations régies par un bail mobilité ou bail étudiant ;
- Les logements neufs ou récemment rénovés : un état des lieux allégé suffit puisque le bien ne devrait présenter aucune dégradation ou trace d'usures ;
- Les bailleurs possédant plusieurs propriété : pour les multipropriétaires, l’efficacité est primordiale. Un format allégé évite de passer des heures sur chaque logement, tout en se couvrant juridiquement.
L'état des lieux simplifié est déconseillé face à :
- Une location non meublée : le document doit être aussi détaillé que possible. La jurisprudence est plus stricte pour les baux vides en matière de litige sur les dégradations locatives ;
- Un logement ancien où chaque dégradation doit être consignée ;
- Un locataire exigeant avec qui le risque de contestation est élevé.
Modèle d'état des lieux simplifié
ÉTAT DES LIEUX D’ENTRÉE
Logement : 24 rue du Bail, 75000 Paris
Date : 6 mai 2025
Locataire : Julien Dupont
Bailleur : Mme Lefevre
Type de logement : Studio meublé
Surface : 28 m²
| Pièce | État général | Observations |
|---|---|---|
| Entrée | Bon état | RAS |
| Séjour | État d’usage | Tache sur le mur gauche |
| Cuisine | Bon état | Évier légèrement entartré |
| Salle de bains | Bon état | Fuite détectée sous lavabo |
Équipements fournis : lit double, table, deux chaises, frigo, plaques de cuisson, micro-ondes.
Clés remises : 2 jeux
Compteurs :
Électricité : 13 245 kWh
Eau : 482 m³
Signatures :
Locataire : Julien Dupont
Bailleur : Mme Lefevre
FAQ
Est-ce que l'état des lieux est obligatoire ?
Contrairement aux idées reçues, l'état des lieux n'est pas obligatoire. Si la loi n’impose pas sa réalisation, il s’agit cependant d’un droit pour le locataire et d’une protection pour le propriétaire. Il est notamment recommandé d’effectuer un état des lieux pour délimiter les responsabilités respectives des deux parties.
Quelle différences entre un état des lieux simplifié et un état des lieux classique ?
Un état des lieux classique est détaillé, pièce par pièce, et inclut une description précise des sols, murs, plafonds, équipements, ainsi que leur état (neuf, bon, moyen, mauvais). Il peut contenir des observations, des relevés de compteurs, et éventuellement des photos.
À l’inverse, un état des lieux simplifié est plus succinct. Il peut se contenter d’indiquer l’état général du logement sans entrer dans les détails pièce par pièce. Il est souvent utilisé dans des contextes moins formels (colocations internes, locations saisonnières), mais n’est pas recommandé dans les baux d’habitation classiques, car il offre une protection juridique bien moindre au bailleur.
Téléchargez la fiche PDF de ce guide
SOMMAIRE
- Définition
- Le contenu d'un état des lieux simplifié
- Les cas adaptés à un état des lieux simplifié
- Modèle d'état des lieux simplifié
- FAQ
Téléchargez la fiche PDF de ce guide
