Les proches peuvent assister le locataire durant l'état des lieux
Lors de la réalisation de l'état des lieux, il est tout à fait possible que le locataire soit accompagné de tiers. Cependant, ces personnes ne peuvent pas intervenir dans la rédaction du document ou donner leur avis sur l'état du logement.
Mais qui peut concrètement assister à un état des lieux avec le locataire ? Ce dernier peut venir à l’état des lieux d'entrée ou de sortie en compagnie de :
- Son conjoint ;
- Un membre de sa famille ;
- Un ami ;
- Un représentant d'une association de défense des locataires.
La liste peut être encore longue dans la mesure ou le locataire peut être accompagné par toute personne de son choix.
Le locataire peut-il être absent lors de l'état des lieux ? Qui peut le représenter ?
En matière d’état des lieux, le principe est clair : le locataire à tout intérêt à être présent. Ce dernier doit venir constater l'état du logement avant de l'occuper ainsi qu’au moment de son départ.
Néanmoins, dans certains cas, le locataire peut se retrouver dans l’impossibilité de se rendre à l'état des lieux (hospitalisation, déplacement professionnel…). Dans cette situation, il peut alors désigner un représentant pour le remplacer. Attention, le représentant doit être une personne de confiance. Cela peut être un ami ou un membre de la famille ou encore un professionnel, tel qu'un agent immobilier.
D’autre part, il est important que le représentant ait une connaissance suffisante de l’immobilier afin qu’il puisse constater l'état du logement avec un œil aguerri. Le représentant doit également avoir matière à documenter l'état du logement (prendre des photos et des vidéos).
Enfin, pour que cette représentation soit légalement admise, le représentant doit être muni d'une procuration signée par le locataire et d'une pièce d'identité.
En résumé, n’est pas représentant qui veut. Le locataire à tout intérêt à choisir une personne :
- De confiance : un ami, un membre de la famille ou un professionnel ;
- Avec une connaissance suffisante du logement ;
- En capacité de prendre des photos et vidéos du logement qu’il pourra ensuite transmettre au locataire ;
- Qui détient une procuration signée de la main du locataire.
Comment ne pas se faire avoir lors d'un état des lieux ? Les points de vigilance
Pour éviter des litiges ultérieurs avec le propriétaire, il est important de prendre le temps de bien réaliser l’état des lieux. Et pour mettre toutes les chances de votre côté, voici quelques astuces :
- Être présent en personne : si possible, le locataire doit être présent lors de l'état des lieux pour constater lui-même l'état du logement. Si vous ne pouvez pas être présent, désignez un représentant (de confiance) pour vous accompagner.
- Être minutieux : lors de l'état des lieux, allez dans le détail et examinez chaque pièce du logement. Vérifiez les murs, les sols, les plafonds, les fenêtres, les équipements électriques et sanitaires, etc. Tout doit être passé au crible.
- Prendre des photos : documentez l’état des lieux à l’aide de photos ou de vidéos de chaque pièce du logement.
- Émettre des réserves : si vous constatez des défauts ou des dommages lors de l'état des lieux, faites-en des réserves écrites et signées par les deux parties. Cela vous permettra de prouver que ces dommages existaient avant votre arrivée dans le logement.
- Ne pas hésiter à demander des explications : si vous ne comprenez pas une clause ou une annotation sur l'état des lieux, n'hésitez pas à demander des explications au propriétaire.
En somme, pour ne pas se faire avoir lors d'un état des lieux, il est important d'être le mieux préparé possible, minutieux et documenté. En cas de litige ultérieur, retenez que l'état des lieux sera la pièce maîtresse pour établir les responsabilités et déterminer les éventuelles réparations à effectuer.