Un avenant au bail est donc nécessaire pour conserver un bail de location à jour. Contrairement au contrat de location, l’avenant ne requiert aucun formalisme particulier. Néanmoins, pour être valable il doit contenir certaines informations obligatoires.
Ainsi, l'avenant au bail doit mentionner les éléments suivants :
- Indiquer l’ensemble des parties c’est-à-dire l’identité du bailleur et du locataire ;
- Rappeler clairement le contrat de bail initial et notamment sa date de signature ;
- Indiquer l’adresse complète du logement ;
- Préciser les raisons de la modification du bail ;
- Indiquer la date d’entrée en vigueur de l’avenant.
Sans oublier de réécrire la clause du bail concerné par les modifications. Ainsi, lorsque l’avenant concerne les charges locatives, il convient d'indiquer :
- L’ancien montant des charges locatives ;
- Le nouveau montant des charges locatives ;
- Le détail du montant et la nature des charges locatives.
Concrètement, l'avenant doit être rédigé lorsqu’il y a un ajout ou une modification des charges locatives susceptible d’impacter le montant désigné dans le bail initial.
Pour finir, il est conseillé de préciser que les autres dispositions du bail initial restent inchangées. L’avenant devra ensuite être annexé au contrat de location et signé par l'ensemble des parties.