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Pourquoi mandater une agence de gestion locative (ou non) ?

agence gestion locative

SOMMAIRE

  • Définition
  • À qui s'adresse une agence de gestion locative ?
  • Missions
  • Avantages
  • Frais de gestion
  • Peut-on gérer une location seul ?

Ce qu'il faut retenir

Une agence de gestion locative est spécialisée dans la gestion des biens immobiliers en location, assurant les aspects administratifs, techniques et financiers.

Les tarifs affichés par une agence concernent les prestations basiques, les services additionnels sont facturés en sus.

Les applications de gestion locative sont une autre alternative moins onéreuse aux agences de gestion locative.

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Recherche de locataire, entrée et sortie des lieux, rédactions des baux, entretien du logement… La gestion d’un bien immobilier nécessite du temps et des compétences. Le bailleur peut s'en charger lui-même ou faire appel à une agence de gestion locative.

Dans ce cas, quelles sont les missions d'une agence de gestion locative ? Quel est l'intérêt de signer un mandat de gestion locative ?

Qu’est-ce qu'une agence de gestion locative ?

Une agence de gestion locative est une entreprise spécialisée dans la gestion de biens immobiliers mis en location. Elle accompagne les propriétaires dans la gestion administrative, technique et financière de leurs biens locatifs.

Différents professionnels peuvent s'occuper de la gestion locative

Les agences immobilières, les administrateurs de biens, ou les gestionnaires de patrimoine sont habilités à gérer un bien mis en location. Une carte professionnelle "gestion immobilière" délivrée par la Chambre de Commerce et d’Industrie est exigée pour proposer cette prestation. (loi Hoguet du 2 juillet 1970)

À qui s'adresse une agence de gestion locative ?

Tous les bailleurs ne sont pas en mesure de gérer leurs biens sans l'aide d'un professionnel. Habituellement, un propriétaire recourt aux services d'une agence si ;

  • Le logement mis en location par le bailleur se situe loin de son lieu de résidence et/ou si aucun proche ne peut être mandaté pour gérer le bien en question ;
  • Le bailleur ne cherche pas à obtenir la meilleure rentabilité possible sur son bien. Il est en effet tout à fait possible de prioriser le confort de la délégation quitte à amortir son investissement sur une plus longue durée.

Quelles sont les missions d'une agence de gestion locative ?

Dans le cadre de la gestion locative d'un bien, les missions proposées par le mandataire (l'agence de gestion locative) varient en fonction des agences et du mandat de gestion que le bailleur signera.

Selon les besoins du propriétaire, voici une liste non exhaustive des prestations proposées par une agence :

  • Recherche du locataire : diffusion de l’annonce, visites, étude des dossiers de location et sélection du locataire ;
  • Rédaction, conclusion et renouvellement du bail de location ;
  • Réception des loyers et des charges perçus ;
  • Réalisation des états des lieux d’entrée et de sortie ;
  • Règlement des charges et appels de fond émis par le syndic de copropriété ;
  • Gestion des loyers impayés et suivi des procédures juridiques ;
  • Réalisation des travaux d’entretien ou réparations urgentes ;
  • Gestion de l’assurance du logement et des procédures de déclaration et de suivi en cas de sinistre ;
  • Révision du loyer, régularisation des charges et restitution des dépôts de garantie ;
  • Aide à la déclaration fiscale des revenus locatifs.
missions agence gestion locative
La durée de validité d'un mandat de gestion locative est le plus souvent fixée à 1 an.

Il est assorti d'une clause de reconduction tacite. Le contrat sera renouvelé chaque année sans que le bailleur n'ait à accomplir une procédure particulière. La durée d'un mandat de gestion locative peut être étendue à 10 ans de cette façon. 

Selon la loi, un mandat de gestion locative ne peut pas être conclu pour une durée indéterminée. Le contrat doit obligatoirement précisé une durée, qui ne peut excéder 30 ans.

Quels sont les avantages d'une agence de gestion locative ?

Gérer soi même la gestion locative de son logement peut être intéressant pour faire des économies et optimiser la rentabilité de son bien. Cependant, solliciter une agence de gestion locative présente certains avantages pour le bailleur.

Un package de services évolutifs dédiés à la gestion du bien

En mandatant une agence de gestion locative, le bailleur s'assure que celle-ci s’occupe d'une partie ou de l'intégralité de la gestion du bien. Le propriétaire se verra toujours proposé une formule limitée qu'il pourra complétée avec des prestations annexes.

Les tarifs affichés par l'agence correspondent le plus souvent aux prestations basiques (encaissement des loyers, délivrance des quittances et paiement des charges).

Ne sont pas inclus dans le forfait :

  • Les frais liés à la rédaction de l’annonce de location et du bail de location ;
  • Les frais rattachés aux visites mises en place par le mandataire afin de louer le logement au plus vite ;
  • Les frais de constitution du dossier des candidats ;
  • Les états des lieux, etc.

Un gain de temps (si tout se passe bien avec le locataire)

S’occuper de la gestion locative d’un bien immobilier et de sa mise en location prend du temps. Néanmoins, même sous mandat de gestion, le bailleur sera sollicité en cas de difficulté avec le locataire (dégradation, impayés, etc.). Attention à ne pas croire que la mise sous mandat de gestion d'un bien dispense le bailleur d'assumer ses responsabilités.

L'expertise d'un professionnel de l’immobilier

Le propriétaire du bien bénéficiera également des conseils et de l’accompagnement d’un professionnel du secteur immobilier tout au long de la gestion locative. Comme ces intervenants connaissent parfaitement le marché immobilier, ils pourront ainsi répondre à toutes ses interrogations et l'aider en cas de difficulté.

Une garantie de loyers impayés (GLI)

Les agences immobilières proposent généralement une garantie des risques locatifs qui les assure contre les loyers impayés (en supplément du mandat de gestion). La garantie loyers impayés (GLI) permet aux propriétaires de percevoir leurs revenus locatifs même si le locataire connaît des difficultés financières. Ce contrat garantit au propriétaire-bailleur l’intégralité du paiement de ses loyers en cas de défaillance du locataire : insolvabilité, décès du locataire, détérioration immobilière, etc.

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Quel est le coût d'une agence de gestion locative ?

Les frais de gestion locative varient d'une agence à l'autre, et sont fixés en fonction des prestations proposées. Ils peuvent être exprimés en pourcentage du loyer ou sous forme de forfait. Il est conseillé de bien comprendre le système tarifaire de l'agence avant de signer un contrat.

En général, les honoraires de gestion locative représentent entre 6 et 10 % des loyers annuels perçus à l’année par le propriétaire.

Ainsi, pour anticiper les frais de gestions d’une agence locative, la formule est de multiplier le montant du loyer mensuel par le taux de commission de l'agence.

Petite illustration !

Si votre loyer mensuel est de 900 euros et que l'agence applique un taux de commission de 8 %, les frais de gestion locative s'élèveront à 72 euros par mois : (900 € x 12) x 0,08 = 864 € par an.

Peut-on gérer une location sans passer par une agence ?

Gérer soi-même une location est aujourd'hui une option de plus en plus accessible grâce à l'essor des applications de gestion locative. Elles permettent de gérer un bien en toute autonomie, depuis la rédaction du bail jusqu'à la réalisation d'un état des lieux de sortie.

En plus de leur praticité, ces applications sont à la portée de toutes les bourses. Contrairement aux offres d'une agence, les formules ne présentent aucun coût caché et sont plus abordables. Le bailleur devra débourser moins de 30 € par mois pour profiter de différentes fonctionnalités pratiques et avoir accès à un service client aux petits soins.

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