Qu'est-ce qu'une quittance de loyer ? À quoi sert-elle ?

La quittance de loyer est un document officiel. Cette attestation écrite est rédigée par un bailleur, un administrateur de bien ou une agence de gestion locative. Elle mentionne le règlement du loyer et des charges par le locataire sur une période donnée. 

La quittance de loyer peut être adressée par voie postale ou directement en ligne ! 

La quittance de loyer peut être utile pour le locataire et ce dans de multiples situations. En plus de justifier qu’il est bon payeur, le document peut également faire office de justificatif de domicile. 

Non, la quittance de loyer n’est pas un document à remettre obligatoirement. Néanmoins, il existe une exception : si le locataire en fait la demande et que ce dernier est à jour de ses paiements, alors elle le devient. 

Par ailleurs, le document est gratuit, il ne peut donc pas être facturé au locataire.

Peut-on alors assimiler la quittance de loyer à une attestation de loyer ? Pas toujours. Si dans les faits les deux documents sont très similaires, des nuances subsistent. 

Nous l’avons vu, la quittance de loyer atteste le bon paiement du loyer et des charges d'un locataire.

Concernant l’attestation de loyer c’est un peu différent. À la différence de la quittance de loyer, ce document est notamment chaque année réclamé par la Caf pour calculer le montant des aides au logement auxquelles le locataire peut prétendre. À ce titre, il indique les caractéristiques principales du logement loué et le montant du loyer dû. Cette attestation n'est à remplir qu'une seule fois par le bailleur après la signature du bail.

Les disparités entre la quittance de loyer et le reçu de loyer sont plus tranchées. En effet, le reçu de loyer est un document délivré à la place de la quittance lorsque le locataire a partiellement réglé son loyer. 

Si le locataire ne paie pas entièrement sa mensualité, il ne peut pas réclamer une quittance de loyer à son bailleur. En revanche, il a la possibilité d’obtenir un reçu de loyer pour paiement partiel. La loi ENL de 2006 prévoit à cet effet que le bailleur est tenu de délivrer un reçu pour paiement partiel si ce dernier en fait la demande. 

Pour être valable, une quittance de loyer doit contenir les informations suivantes : 

• Des informations sur le bailleur (nom prénom, adresse) ; 
• Des informations sur le locataire (nom, prénom, adresse) ; 
• Le mois de loyer dont le locataire s’est acquitté ; 
• La date d’envoi du document ; 
• La date de rédaction de la quittance de loyer ; 
• L’indication du montant du loyer et des charges ; 
• La signature du propriétaire. 

Pour être certain de ne rien oublier, vous avez également la possibilité de remplir directement un modèle de quittance de loyer en ligne. C’est gratuit, alors autant en profiter. 

Vous désirez mieux visualiser les mentions obligatoires qui contiennent un tel document ? Voici un modèle de quittance de loyer.